档案数字化加工是如何利用档案的？

档案作为重要的历史记录资料，见证着企事业单位的过去，同时为将来的发展打下坚实的基础。档案作为纸质材料，是极易受损、安全性难以保证的，所以不少单位选择将档案数字化，用于提升档案管理水平。那档案数字化加工是如何利用档案的呢？

一、档案整理。档案如果不先进行整理，那档案数字化加工后，也无法提升档案管理效率。档案经过材料鉴别、分类、排序、编目、修整、著录后，在需要利用时，才能准确、高效、合理：既可以对档案材料一目了然，通过目录了解档案大致情况，还可以杜绝不规范的档案管理、提升利用效率，同样也为档案数字化打下了基础。

二、扫描录入。通过标准化的扫描仪、档案管理软件等硬软件设备，实现档案数字化。在档案数字化加工时，对档案内容进行修图，保证美观实用；将数字目录与扫描图像内容进行一一对应挂接，确保后期利用时可以准确查看；完成后进行质量检测、验收，将成品录入光盘硬盘备份。

档案数字化加工作为档案管理中，对硬、软件设备资源要求最高的一个环节，可以极高的提升档案再利用水平，保证档案的安全性和保密性。