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项目管理:项目进度执行不到位,项目经理怎么办?

在项目管理中,最让项目经理感到困扰的问题莫过于项目进度执行不到位,难以跟踪进度以及项目延期等问题。尽管表面上有项目计划,但实际上却形同虚设。

在项目内部,项目经理常常抱怨团队成员的执行能力不足,导致项目管理效果不佳。然而,项目控制是项目管理的重要手段,项目经理需要采取科学、合理的措施来应对问题。

1、对于关键节点的管控力度要加强。

项目经理应该对项目过程中的关键节点进行实时跟踪,确保项目进度与计划相符。

在项目实施过程中,要依据实际进度与计划进度间的偏差情况及时对项目进度计划进行修改和调整,以避免项目延期。

此外,在关键节点处,要安排相应的资源进行关注,并形成相应的文档记录,以避免后期出现返工过多的情况。

2、项目经理应该明确项目中所需角色的职责和能力要求。

了解项目组成员的经验和能力水平,对于第一次从事该类项目的成员,需要提供详细的流程和对接要求,并建立明确的文档记录。

同时,寻找有经验的人员参与项目主导,以确保项目的顺利进行。如果团队成员的能力确实无法满足项目需求,建议协调公司资源进行调整。

3、使用专业的项目管理工具可以有效地提高项目管理效率。

例如,采用进度猫甘特图等项目管理工具实时跟踪项目的每个活动或可交付成果,同时将任务分配给项目成员并明确任务负责人。

通过看板等功能,项目成员可以清晰地了解自己的任务和项目进度。此外,使用项目管理工具可以避免使用电子表格等繁琐的跟踪方式,从而提高工作效率和准确度。

作为一名优秀的项目经理,需要具备核心能力并不断推动项目的成功实施。通过以上措施的实施,可以确保项目管理的有效性。

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