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嫌工作效率太低?试试这几款应用

今天是大年初七,相信大家应该也跟我一样陆陆续续回到了各自的工作岗位了。不过虽然人已经到了公司,但是这个心却似乎还离着有十万八千里远。想要好好工作,可是心里却只想摸鱼……不行!这样子是节后综合征犯了,可问题是你不工作老板也不会给你发钱啊。为了我过完节后干瘪的荷包,还是赶紧想想有什么好应用能帮我提高生产力赚钱吧。

No.5

GoodDual Display(双屏扩展显示器)

第一个问的人是经常出差的老张,一听到我问这个问题他忽然就来了劲:“外出工作只带着一个笔记本出去,工作的时候才发现一个屏幕根本不够用?这个应用可解你的燃眉之急。如果你根本没有试过双屏工作的话,也不妨尝试一下,你会爱上这个双倍效率的工作模式的。”

它使用起来也很简单,只要安装应用之后用数据线连接电脑和手机就可以了。如果你是Mac用户连接非常顺畅,几乎不会遇到问题;Windows因为硬件适配上的原因可能要稍慢等待安装驱动,但一般也不会遇到什么障碍,总的来说还是非常易用的。

双屏对于某些工作来说非常有用

其实手机的屏幕尺寸还是略小一些,如果你有诸如iPad之类的平板电脑,那么这个应用的作用会更大。如果是安卓系统的手机,相应的应用也不少,诸如Spacedesk,iDisplay,Splashtop Remote等都可以使用,使用方法也基本大同小异,这里不再赘述了。

不过这个应用看上去很美,对于提升我目前的工作效率似乎没有什么帮助啊,我还是接着去问问别人看看吧。

No.4

袋鼠输入

第二位问的是就在我工位对面的策划小李,他停下了手头的工作,想了一会儿给了我这么一个答案:袋鼠输入。不过这个应用,从字面上看不出来什么意思,还是要听他展开讲一下。

相信对于不少朋友来说写PPT和讲PPT都是重要的一项工作。讲企划、做述职、工作总结……写PPT的时候手机可能帮不上什么忙,但是在演讲的时候,它就能帮你大忙了。有了这个应用,你基本就可以告别难用而且容易出故障的激光笔了。

其实只要下载一个PC的客户端,你就可以通过微信扫码控制PPT翻页了。如果你在手机上也下载了应用的话,就可以支持激光灯功能,更加全面实用。而且,最近由PPT遥控器升级为袋鼠输入之后,它又额外增加了不少功能,不过大抵来说功能性相同。

emmm,这个功能还真的是我急需的,可是我17年述职报告都结束了啊!暂时估计是没什么用得上的机会了,还是先记在小本本上以后备用吧。

No.3

MyScript Calculator

正纠结着呢,微信上财务小张给我发来了消息:各位小伙伴过年好呀,为了欢迎大家回来工作我们准备了新年利是,请来我这领取。诶?财务们一天天的各种报表审核忙的不行,他们是怎么提高生产力的,我得去问一下。

然后我获得了一款非常简单的应用——就是一个计算器而已。但是它比市面上所有的计算器应用都要好用的多:因为这是一款手写计算器。

使用这个计算器时,你可以在屏幕上写入计算公式,结果可以立即显示,而且是以公式的状态呈现;写错了也不要紧,可以使用覆盖、删除线和划除笔势轻松地二次编辑计算公式; 还可以使用?号代表未知数进行一元方程的计算。

对于经常要进行分数计算和其他复杂计算的人来说,MyScript Calculator 绝对能帮你大幅提高效率。它能够以最接近日常使用的输入方式,得到最直观最智能的运算结果。这几年一直在追求人工智能、AI这些概念,我倒觉得让这些我们习以为常的功能变得越来越贴近生活、贴近人类也是人工智能潜移默化的一种表现。

No.2

WorkFlow

行吧,我快放弃寻找真·提高工作效率App了。抱着最后的希望,我去询问了我心中最可能知道这些奇怪技术的技术宅大神——程序员老王。

如果说怎么提升工作效率,那么减少无用的重复应该是提升较大的一种。WorkFlow就是一个这样的工具,它可以将我们最常用但是重复率极高的操作记录成“动作”。使用它可以大幅度的减少我们的重复操作。

举个栗子,如果我们要分享截图的话,原来的操作流程是什么?“截图-打开照片-找到截图-分享给别人-删除截图”,是不是非常麻烦?如果使用WorkFlow,我们就可以将上述分享截图繁琐的操作简化为“截图编辑-分享对象”。

删除照片和一键分享功能

WorkFlow这个应用目前只有iOS版没有安卓版本,不过本来它也是专门针对iOS这种高封闭的“独裁”系统而做的,对于安卓机器而言,不少的操作本来就比iPhone要简单不少。但对于iOS系统而言,能够让用户将工作的重心放在任务的“决策”上,而流程化的动作则是自动执行,无需用户干预直接达到任务的最终目的就是它最大的价值了。

终于有干货了!不过这个看上去好复杂的样子,老王你先别走,具体给我讲讲这个到底应该怎么用……

No.1

番茄ToDo

大约半个小时之后,我终于大致搞明白这个WorkFlow应该怎么玩了,而老王一直放在一边的手机也同时响了起来,开始还以为是谁来的电话,老王却跟我说这是他要跟我推荐的第二款工作力App——番茄ToDo。

如果说减少无用的重复操作是提升工作效率的第二法宝,那么排名第一的自然是提(禁)升(止)效(摸)率(鱼)了。那么怎么样才能最大化的提升工作效率呢?不妨试试这款名为番茄ToDo的应用。

番茄ToDo从功能上其实非常简单,本质上就是一个闹钟。你可以给自己制定一个相应的工作安排和时间规划,然后就可以放下手机了。当你指定的时间结束之后,它会即时提醒你,并且你可以留下自己的心得并分享。

对比市面上其他的时间管理类应用,它的优点在于学霸模式和严格模式两个功能。开启学霸模式之后,计时开始后你将被禁止访问其他应用,只有电话短信和白名单内的应用才可以访问;而严格模式则跟他的名字一样,计时开始后你不能暂停、提前完成和取消你的计划,一旦订制就必须完成。

我明白了,这个应用的意思就是手动给自己加一个Deadline ,自制力不够的话,就用第三方应用帮助自己集中注意力,终于找到一个能治我病的应用了!

No.0

滑动关机

就在我心满意足的带着一肚子“经验”回到工位上的时候,却惊讶的发现隔壁的小邸已经收拾东西准备下班了。等等,合着我又浪费了一天的生命?那小邸是怎么做到这么高的工作效率的,还是在春节长假之后?

“你问我有什么提高工作效率的App?很简单,滑动关机。”这句话可能有点抖机灵,不过对于绝大多数情况而言却是实话。仔细想想,你有多少时间拿出手机来是在摸鱼,又有多少时间是在用手机工作呢?所以,真的想用心工作最好的方法其实是远离手机。当然,真想摸鱼的话,没有手机我们还可以用电脑,或许断网才是第一生产力?

相信我,这个可是终极武器

说到底,能赚钱的毕竟还是你而不是手机,做好工作规划、提升工作效率使我们每个人都需要面临的问题,在这里还是祝愿大家(也包括我)能够尽快调整状态,从节后综合征中走出来。当然,我说的这几个应用虽然不能直接帮你赚钱,但是帮你“加速赚钱”还是没问题的,相信有了它们的帮助,对于摆脱节后综合征来的你能如虎添翼。

—END—

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