猪爸爸学Excel图表科普篇-图表模板数据更新修改篇

本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色；

这一节是猪爸爸学excel图表科普篇-图表模板数据更新修改（做好的图表，如何简单修改数据更新，省时省力出图）

事情起因是这样的，陈定定平时分享的图表，也会保存成模板，造福小伙伴同时也让我能恰饭，但是就有小伙伴私信说了，模板是很好的，直接套用也没问题，但是想增加或删减数据，不大清楚要怎么操作（例如现在是2月，那么全年的图表应该就只有1月、2月，等到下个月3月过去了，就需要增加3月的数据，这个要怎么操作）……既然小伙伴有这方面的困惑，那么当然就得来科普下如何修改图表，包括我们自己制作好的图表也一样哦。争取做到一次制图，多次使用。这里要注意的是，一般来说，拿到模板，我们要理解模板的各列或各行数据，分别代表什么，而其相关的辅助数据很多是公式来生成的，那么相关的公式是什么意思，也是要多理解理解，只有这些理解了，再加上知道图表是怎么制作出来的，那么，你才能很好的去增减数据来修改图表。这也是为啥我的相关文章，都会尽量解释清楚各辅助列是什么作用。

好了，不废话，直入主题，接下来，我们就来看看，都有哪些常见的操作。

1、选中对应系列，直接拖动

我们先使用这款最简单的雷达图，因为没有任何辅助的数据，数据也是在整个连续的区域（不需要去重构数据源）等。

那么，假设我们现在我们不需要后边第13、14行的数据了，怎么办？鼠标点击图表空白区域，这样子，就可以将所有的数据选中了，可以看到对应数据区域，会出现高亮的框选，鼠标移动到高亮框的边角位置，变成了双向箭头的样式，现在，按住鼠标左键进行拖动，你就可以更改数据范围了，除此之外，还能只保留“部门A”或者“部门B”单个系列。详见动图。

2、删除数据

增加数据比较难，但是删减数据还是比较容易的，我随便选中一行，或者是不相连的几行（通过按住Ctrl键再用鼠标点击选择即可），就可以很容易的将数据删除，而图表也对应的发生变化了。

3、选择数据源方式

当图表数据系列比较复杂的时候，通过鼠标拖动就会有点捉襟见肘的感觉了，如下图，原来是1-6月的数据，现在我们需要增加7月数据，那么，首先我们就需要选将相应的数据整理好，C列、E列公式是直接向下复制拖动就行了（仅针对本例，对于公式，需要先了解公式的作用，才能知道新增数据之后，相关公式列要怎么修改，当然，一般情况下，我们都是尽量让公式能够通过下拉复制的方式来增加数据的，不然就不够自动了）。而D列X轴，则需要先选中至少2个相邻单元格，再下拉复制，才能形成我们想要的等差序列（如动图，当仅选中D6单元格来下拉，那么只能复制相同的数据，这样子就不对了）。

现在，数据已经更新好了，接下来，我们来看看，如何将7月销售额及环比增长率这2个数据更新到图表中。

3.1、添加销售额

点击选中图表，鼠标右键【选择数据】，在弹出的【选择数据源】，点击选中“销售额”系列，再点击【编辑】，在弹出的【编辑数据系列】-【系列值】从B2:B7区域修改为B2：B8区域，这样子，就将7月的销售额添加到图表了。

但是，细心的你，肯定会发现，横坐标轴上的标签，“7月”的标签没有出现？这个是对应【选择数据源】窗口中右侧的【水平（分类）轴标签】，点击那里的【编辑】按键，在弹出的【轴标签】窗口中，将数据区域修改为对应的A2：A8区域，这样子，类别标签也正常了。

3.2、添加散点（制作增长率标签用）

这次，我们选中图表之后，按Ctrl+1调出设置窗口，在设置窗口那里，点击下拉选择“Y轴”系列，这样就选中了散点系列了（为了明显，标记点我设置为红色了），可以见到，散点系列的数据区域高亮框出来了，现在，通过鼠标来进行拖动，就可以修改散点系列的数据区域，将刚增加的数据更新进图表中了。接下来，点击增加率的数据标签，在设置窗口的【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】，重新选择范围，这样子就完成了标签的更新了。

4、误差线修改

接下来，我们换个图表，来演示误差线的修改，现在只有1-6月数据，我们增加一行7月数据，并将7月这2个柱子添加到图表中。这个通过鼠标拖动或者右键【选择数据】方式都可以（这里我用的版本，公式会自动的填充了，如果没有自动填充，则还是需要手动的去拖动复制公式哈）。

接下来，就是误差线的修改了，这里，其实就是需要重新将误差线设置一次，所以刚才我才说，要知道图表是怎么制作出来的。我们点击选中“上年”系列柱子，在图表左上角加号【图表元素】那里，点击取消【误差线】，接着再次勾选【误差线】，这样子，才能在新增加的“7月”数据柱子添加误差线，然后就是重新的对误差线做设置，这样才可以完成误差线的修改。

好了，当你掌握了这些修改方法之后，相信你拿到一个图表，并且能够知道该款图表是怎么制作出来的话，那么，你想对图表做更改，那就是手到拈来的事情了。

都看到这了，动动小手，点个小爱心【推荐】，再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

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今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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