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交互终极方案!实现将Excel多工作表的多个表格导入Word文档

引言

Excel工作簿内有多个工作表,每个工作表都有多个表格,我们要如何一键导入该工作簿的全部表格以及左上角的标题(若有)到新的Word文档里。当然,对于导入的全部表格,我们还要考虑如何快速批量设置表格属性、删除空数据行等操作。

案例:Excel工作表数据

一键导入Excel

2025年1月下旬,Word报告工具迎来了一次重大更新,新增了多个实用功能。其中最为突出的功能是实现了一键将Excel多工作表的多个表格导入Word文档。

报告工具202501版主界面

使用说明

1.准备工作

为了能够识别哪些表格是要进行导入操作的,我们需要给Excel每个表格所在的单元格区域建立名称。例如:选中A2:C7单元格区域,并在左上角的名称框输入fz_hbzj,这样就新建了一个名称。

新建一个名称

2.导入到新文档

在完成准备工作后,就可以在Word文档内一键导入——首先,选择“报告工具”选项卡的“Excel导入至新文档”下拉框,点击“按名称管理器”按钮。在弹出的文件选择对话框中,我们选择对应的Excel文件,就完成了。

操作演示Gif

3.设置表格属性

(1)批量设置跨页重复标题

(2)批量设置其他属性

我们可以点击“全选表格”,然后批量设置表格的字体、字号、边框样式等其他属性。

全选表格

4.删除空数据行

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