Excel实战技术(2)——数据处理

接着《Excel实战技术》系列,今天和大家来分享有关数据处理的实例。

以辽宁省区划数据为例,下图是从辽宁省统计局中的统计年鉴获取的数据,通过相关软件将jpg转化成xlsx格式。关于为什么使用辽宁省数据,大家可以猜猜原因~

我们要将上述表格通过相关的处理变化成下面的展现格式

100多条数据,一点也不多,你完全可以按照要求的格式一个一个粘贴复制,但这不是我今天所要表达的内容。

对于任何的数据,建议大家拥有一个好习惯,把多余的行/列删掉请大家用快捷键,忘记的同学翻看《Excel操作技巧——快捷键》这篇文字),并且Ctrl+H去掉空格,因为vlookup会失效!

原数据的展现形式是每个地级市下的区县统一起来并且在一个单元格内,因此想到的第一步操作就是“分列”,操作后如下(分列的方法请大家自行百度,操作一遍,你会印象深刻)

注意,我并没有调整格式,而且标题都是随意打上去的,因为这些都不影响处理数据,除非你有强迫症~

接下来是我要介绍的重点:power query。我经常跟身边的人说,excel赶紧使用2016版吧!原因在于:版本升级以后,自动向下兼容。power query便是如此。2016版之前的excel中,power query是以插件的形式存在的,需要下载然后再安装,而2016版开始,power query成为了excel的一部分,它的位置在这儿里。

power query的教程也有很多,不过是属于高阶段的学习内容,但是今天我来介绍的目的是想让大家了解一下power query中的一个功能:逆透视列

不清楚大家是否在操作数据透视表(很基础但很重要)的时候有想过:如果透视出来的内容不是计数而是文本该有多好。后来遇到了逆透视列。现在给大家演示一下逆透视列的厉害之处:

选中所有数据请大家用快捷键,忘记的同学翻看《Excel操作技巧——快捷键》这篇文字),点击“从表格”

因为第一行是标题,所以选中“包含标题”选项,点击“确定”,进入power query,界面如下:

选中区县的所有列,进行逆透视列,逆透视列如下:

点击“逆透视列”

大家可以看到形成的结果与需求的样式很接近了,将第二列删除,并选择上载,回到excel界面

接下来,大家可以正常调整格式,便成为想要的结果了。

对于没有“区”字的文本,大家可以使用“&”,大家自行学习吧!

有需要的可以给我留言~

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