你是Excel操作大神还是菜鸟小白?这些小技巧你还需要知道!

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技术宅不自夸,自夸不是技术宅

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各位大大们周四好!

从老干部传达室发来重要通知:

微信又来搞事情,大动作大改版

为了大家不错过每一篇HT

实用实用又实用的干货

让我们动动手指星标HoiTalent的公众号好嘛?

下面我们开始说正事

今天是职场技能教学贴

是时候让阿宅真正炫个技了

Excel,大家对此都不陌生,对于天天和Excel打交道的表哥表姐们,最经常的操作是什么?函数公式?其实并不是。有需要函数公式的地方一般都可以一次做好,不再改动,反而那些零碎繁琐的调整操作更容易拉低工作效率。你是Excel操作的高级大牛还是菜鸟小白?接下来对比看看,顺便get一下Excel的大神操作吧!

Excel乾坤大挪移

调整两列数据次序的时候,你是不是总不厌其烦复制-插入复制列-删除原列?

如果是,那做表水平就基本暴露了——是菜鸟操作没错了。

高手都是这样的:

阿宅教程

看清楚了吗?其实也没别的动作,就是按住shift键不放,然后用鼠标左键拖拽选区边缘到目标位置,当选框变成“工”形,放开鼠标,搞定!掌握这个,不管是移动整行、整列,单元格,还是选定区域,都不在话下了。

表格大对比

做表的时候需要查看两个Excel吗?小白做法是:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表……

高手都是这样的:

阿宅教程

同时显示两个表格:视图-新建窗口-并排查看,over。

多表大合集

当你需要把Excel下面的几个tab合并到一起的时候,是怎么做的?一个一个复制合并吗?如果是,那就要学习一下这种操作了。

高手都是这样的:

阿宅教程

这个时候利用一下合并计算就很方便了:数据-合并计算,然后将tab上的表格进行引用添加,勾选首行和最左列,over。

寻找重复行

需要在Excel表格里面找出重复的内容怎么办?菜鸟小白这样做:排序-然后逐个看哪些是重复的。阿宅就想问,万一少看了哪个怎么办!所以为了确保万无一失,应该这样操作

高手都是这样的:

点击看大图

阿宅教程

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

阿宅要提醒大大们,如果行数很多,查找重复可能会需要大量时间。

插入N个空行

Excel里面插入空行很简单,单击右键选择就ok了,但是想要在表格内容里一次插入N行,难道要右键-插入这样反反复复来N次?阿宅想说,这样的话有点low了……

高手都是这样的:

阿宅教程

Tips1:向下选取5行-插入

Tips2:按住shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活

向下选取了多少行,就可以向下插入多少行

删除空行

Excel表格里面有零零散散的空行,想要删除的话,你肯定首先想到的是逐行选取然后删除。其实更快捷的大神操作在这里

高手都是这样的:

阿宅教程

选取列-ctrl+g定位-定位条件:空值-删除

Excel深似海

越是学习就会发现越多不会的

大家不要小看这些小技巧

都是无形中提高工作效率的顶级操作

熟练掌握之后

工作起来会有像在玩游戏一样的爽快感

阿宅今天先教这几个基础的技巧抛砖引玉

下周继续带你高手进阶

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