来来来,了解一下咱们自己的企业管理平台2.0

这是中油工程建设第1704篇文章

一、平台建设背景

我国工程建设行业由于历史发展制约,以及其自身业务和管理的复杂性,信息化建设进程较为缓慢。目前工程行业内大多以使用一些单项业务的专业软件和工具软件为主,专业软件满足了单一业务管理的需求,但是同时形成了多个信息孤岛。这些信息的孤岛,远远没有发挥出新技术的优势,缺乏基于项目的业务信息交流。

部分企业也建设了集成化的管理系统,但是都是以信息记录和业务审批为主,在一定程度上满足了信息化需求、解决了信息孤岛的问题。但是随着工程建设行业管理体系和工作流程的不断完善,内外部对计算机信息化都提出了更高的要求,单一的专业软件或以信息记录为主的管理系统都不能够满足这样的信息化需求。例如业主对数字化移交的要求;公司总部对项目的综合监控要求;设计、采购、施工之间的管理协同与信息共享要求;项目部与分包商、供应商等外部单位的协同工作要求等等。

为了适应行业发展和管理提升的需求,亟需建设一套能够固化企业管理标准、满足业务协同和信息共享要求、支持数据积累和挖掘复用的管理系统。在这样的发展背景和趋势下,公司吸收已有系统的建设经验和成果,对信息化进行顶层设计和整体规划,规划形成了适应国际管理要求、覆盖公司各级管理业务、支持协同和知识共享的企业管理平台2.0(EMP2.0)。

二、平台建设简介

2018年3月信息化整体规划方案通过了公司总经理办公会审批,随后项目组开展了大量的需求调研、学习交流、方案设计和论证等工作。

2018年4月组织了公司级需求调研会,会后与公司总部各部门进行多次的需求和方案沟通、讨论。2018年8月份组织了项目级需求调研会,对国内外分子公司进行需求收集,并与部分分子公司进行现场方案交流和论证。在需求调研和方案设计过程中,项目组还与国际主流软件厂商完成了多次交流学习。

2018年10月,项目组提交了主要系统的概要设计方案(草案),并通过了总部各部门、各分子公司领导和专家的评审。根据评审意见和工作安排,项目组继续完善和修订概要设计方案,当前已完成了生产经营综合管理系统和采购管理子系统的概要设计方案确认和签署工作。将于2019年1月底前完成项目管理系统(基础版)、决策分析展示系统、公司级数据管理中心概要设计方案的确认和签署。

本次规划设计的EMP2.0由“决策分析展示系统”、“生产经营综合管理系统”、“协同办公系统”、“单一业务子系统”、“项目管理系统(基础版)”、“公司级数据管理中心”、“外部数据协同与交付中心”、“集团统建系统接口”等系统组成。

EMP2.0以项目管理系统作为基础业务系统,满足项目的精细、规范、协同管理要求;以生产经营综合管理系统作为生产管控平台,实现总部各部门对项目的协同监督和管控;以决策分析展示系统作为生产指挥平台,实时分析和展示项目的管理状态,为决策提供参考依据;以数据中心作为架构核心,实现业务系统数据的交互和积累,基于数据中心大量的数据积累,运用数据统计手段挖掘数据的综合价值;以单一业务子系统作为管理平台的专业细化和补充,为单一业务提供专业的软件工具;以外部数据协同与交付中心作为发布平台,为向集团上报数据和向业主的数字交付提供支持。

EMP2.0通过规划和建设公司级数据管理中心,在满足业务协同和信息共享的前提下,实现对信息系统的充分解耦。解耦使得各业务系统和功能模块形成 “模块化”,“模块化”后的业务系统各自满足不同的管理需求,系统之间通过数据中心标准接口进行协同和数据交互。各业务系统及功能模块在执行统一输入和输出标准的基础上,可进行独立部署、升级或替换,适应不同情况下的信息化使用要求。

在项目端,EMP2.0为分子公司项目部规划和建设项目管理系统(基础版),基础版以满足各分子公司和项目通用需求为主,功能覆盖项目全周期的管理和控制,为项目一线管理人员提供内外部协同和管理的平台,同时也满足分子公司对项目的监管和控制需求。

三、平台建设预期效果

EMP2.0建设完成后,将主要实现如下的预期效果:

1、覆盖各级管理组织,满足不同层级管理需求

EMP2.0规划建设的各业务系统对内覆盖了公司决策层、职能管理层、分子公司经营层、项目执行层不同的管理组织,对外将供应商、服务商、分包商等外部单位纳入系统应用范围。

各系统通过固化公司标准的表单、流程、模板,为各组织执行管理工作提供规范的操作平台,满足不同层级的业务执行、管理控制和分析决策需求。系统上线后,公司总部、分子公司、外部单位可在EMP2.0平台上完成各项生产管理工作,实现“各司其职、各负其责、协同配合、高效工作”。

2、支持管理协同和信息共享,解决信息孤岛问题

EMP2.0在规划和部署上由多个业务系统组成,但各系统通过数据中心实现信息集成和数据共享,各类数据、文件、流程在各系统间根据需要畅通流转。各系统产生的信息也都可以在EMP2.0各系统间和系统内部进行共享,甚至通过数据中心和外部交付中心与外部共享。

系统上线后,对每一项业务数据,用户只需按照管理规范和数据要求在系统中录入一次,便可实现多次重复使用,完全打破信息孤岛,实现以信息共享支撑管理协同。

3、提供项目管理系统(基础版),实现项目级系统快速建设和使用

EMP2.0建设的项目管理系统(基础版)固化了公司的管理标准和管理要求,覆盖项目管理的各项要素,适用于公司各项目的通用需求,能够在项目启动初期快速完成部署和使用。

解决项目没有适用的管理系统使用、系统选型和开发周期长、各分子公司或项目重复投资建设、选择的系统无法满足公司的管理要求等问题。EMP2.0项目管理系统(基础版)能够为项目提供一套符合公司管理要求、满足基本管理需求的系统,并以此为基础,通过差异化开发,快速满足项目和业主的差异需求,有效降低系统建设成本。

4、融入国际化要求和经验,辅助提高项目管理水平

EMP2.0在规划和建设过程中,充分的考虑和分析国际业主的要求,借鉴国外项目管理的经验和做法,系统建设完成后将在进度管理、成本控制、材料控制等各项管理过程中提供精细化的功能支持,并增加和强化项目策划、完工管理、移交支持功能,满足国际业主的信息系统使用要求。

四、未来展望

EMP2.0上线后,经过长期的运行、使用和升级,可以逐步形成两方面的价值和作用。

第一方面,在系统使用过程中,数据中心将积累大量的业务数据,对这些数据进行系统化的梳理、挖掘和分析,可以逐步的形成公司的各类知识库和模板库,比如公司物资价格库、工程造价库、人员信息库、企业资质库、案例库、管理标准和制度库、WBS模板、资源配置模板、文件模板等等,并通过数据中心的不断积累持续完善这些知识库和模板库,提供更多的精细化管理的基础数据和管理经验参考,提高公司管理水平。

第二方面,EMP2.0中固化了公司的管理标准,通过系统的长期使用,持续的积累管理经验,为管理标准的完善提供参考,而完善后的管理标准通过系统升级再次固化,循环往复,同步提高了公司管理水平和信息化水平,而具有高水平的统一的管理标准通过信息化的方式得以落实和展示,整体提升和展示公司的形象。

编辑:李钦梓

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181214B17XWH00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券