为什么事业单位要进行电子档案归档工作？

人类历史和社会发展需要通过档案来进行重要记录。事业单位的档案记录着事业单位各机构的发展变化、事业单位各部门各项活动开展的职能记录等，为事业单位人才的发展提供依据。我们可以看到档案管理工作对事业单位的重要性。

而随着信息化时代的到来，电子档案成为事业单位档案管理的发展的必然趋势，而信息技术档案管理中的应用使得传统的档案管理方式已不能适应现代社会发展的需求。

因此，做好电子档案的归档工作，应加强档案的信息化建设及优化调整，可提高事业单位档案管理工作的效率，档案使用更加便捷，并将信息资源进行合理配置，推进事业单位电子档案归档工作的有效开展。

一、电子档案归档工作的重要性

电子档案归档工作是对电子文件身份确认的过程，其与纳入档案管理体系的电子问价的长久保存价值有直接的关系。电子档案归档工作中应将电子档案的文件按要求进行整合，如明确时间、相关软件、范围、格式等，电子档案电子文件的归档还应遵循按时归档的原则，将事业单位的各部门档案进行集中归档，并按照一定的格式等将具有具有保存价值的档案存储于可脱机的载体上，并对电子档案进行双份备份。

通过电子档案的归档工作，可以解决档案管理中归档文件的凭证与依据，也为以后档案归档文件的使用和资源共享打好基础，达到互补的目的。而与纸质档案文件相比，电子档案归档中会受到一些客观因素的制约，如档案管理人员的能力、相关部门档案管理制度、信息化技术的应用等，这些都可能使得事业单位电子档案管理涉及的问题更加广泛，也存在不同的问题，以下是对事业单位电子档案归档工作问题的阐述。

二、当前事业单位电子档案归档工作中问题

1、电子档案归档的安全问题。

基于计算机信息技术的事业单位电子档案管理，通过计算机等信息化的手段实现了档案信息化的信息收集、传输、归档等工作。相比纸质的档案归档工作，在档案信息分类、整理保存等方面，电子档案归档有更高的效率，也便于使用人员更好的查阅和检索。然而通过信息技术化技术完成的电子档案归档工作带来了安全性的问题，在电子档案归档文件传输、保管等过程中，可能会遇到病毒入侵或泄密、伪造等安全问题。事业单位的电子档案如果被不法分子窃取等，会导致事业单位信息的泄露，并可能经济等其他方面的巨大损失。

2、事业单位电子档案管理人员素质不高。

电子档案归档工作对事业单位档案管理人员的综合业务能力等提出了更高的要求。作为事业单位的档案管理人员，应具有比较高的政治思想水平，较强工作自我约束力，还应熟知并能充分运用现代化的信息技术，如计算机的理论与实际操作等，将电子档案归档管理的优势充分发挥出来。但目前很多事业单位负责档案管理的人员受到一些客观因素的影响，诸如日常工作量大、计算机操作不熟练等，使得管理人员的精力分散，不能专注且实际工作困难，同时岗位调动等因素也制约了电子档案归档工作的长期稳定性发展。

3、事业单位电子档案管理缺乏规范性。

在纸质档案管理中，档案管理人员重视了纸质文件保存的重要性，但在电子档案归档工作中，一些档案管理人员在管理观念还未完全转变，且对电子档案的载体没有足够的认识，如移动硬盘等，这些可脱机的移动载体没有被及时记录到备份数据档案登记薄，而被随意处置。在事业单位档案的一些数据、文件的备份上，没有明确要求进行备份，缺乏系统保准依据，也缺乏预防拷贝的技术措施等，造成安全漏洞的情况。