微信在职场中还能这样用？骨干与新人不同的微信沟通方式

在工作中我们除了通过邮件沟通之外，

有一些紧急事情，我们不得不通过微信进行一些工作沟通。

但是微信作为一个社交为主的软件，在工作的沟通中往往有一些“软肋”。

你在微信沟通工作时有哪些不好的体验呢？

1

、不利于工作中的深度交流：

微信碎片化交流不适宜工作之间的深度交流，

只适合浅谈生活中的琐事，因为信息在一个又一个的发送过程中，

信息不再连贯，集中，而且易打断思维。

人越来越难以说出事情的完整性，而听者也容易进行片面理解。

2

、微信不适合进行长篇大段输入；

在用户聊天的界面设计上，微信对长内容的友好程度近乎于零。

这导致工作消息只能零碎化发送，不论是浏览和整理都不方便。

3

、不能让工作和生活很好地划分开：

休息了也是公司很多微信群消息闪个不停，

看的话感觉放假了也在工作，不看又担心错过了重要的消息

4

、工作没有仪式感：

相对于发邮件和打电话，发微信实在太没有仪式感了。

5

、消息不方便检索归档，发文件功能也是个鸡肋，群也不能灵活的管理。

6

、在群里发的邮件会过期，不方便再次提取；

7

、通讯录不能分组

但是仅仅吐槽并无法改变现状，我们仍然经常会通过微信沟通工作。那么如果通过微信沟通工作，正确优雅的姿势是怎样的？

一、提高沟通的效率

1

、避免在工作群里进行私聊。

微信群的本质是公共交流场所，

如果在工作群或者比较正式的群里进行私聊，

会给群里的其他人增加信息负担，

并且有可能导致其他人错过群里的重要信息。

2

、及时消除“沟通黑洞”。

所谓沟通黑洞就是，

无论是私聊，还是在微信群里，上司或工作伙伴给你发的信息或者通知，

不能看完就完了，一定要给对方反馈，例如回复“收到”。

这是职场中必备的沟通礼貌。

3

、平时多积累沟通措辞。

在较为重要的沟通中，一定要注意自己的提问方式

。

很多人都觉得微信是一款社交软件，所以在沟通的正式性上并没有引起注意，

开场就来一段空洞的措辞，这样不仅会增加双方的沟通成本，

还增加了他人的信息负担。

4.

把要说的话一段说完。

避免一个字一个字的往外蹦，相信你们也有过微信提示声音不断响起，

打开后却是读不懂的话，真的很烦人是不是。

所以，职场中沟通时要牢记，重要的事情用一段话完整的陈述完。

5

、重要消息用【】标出

有时候和别人聊得很畅快，事情也说清楚了。

但如果是不紧急的事情往往会放到一边，等要处理的时候才回去翻看记录。

一条条翻看难免低效率，把重要内容加上【】就会醒目很多，比如时间、地点等。

二、沟通中注意基本礼仪

1

、介绍工作伙伴时，务必提前给对方打好招呼。

任何人都不希望被陌生人打扰，

所以当你要介绍工作伙伴给你的同事认识时，应事先给对方打好招呼，征求一下对方的意见。

2

、减少发语音的次数。

由于收听语音对环境所处的要求较高（开会，上班等），

所以发语音时最好看一下时间，避免午休，周一早上等时间段。

另外语音发送的成本也比较高，所以能发文字就尽量用文字沟通。

3

、避免发“在吗？”“方便吗”等间接性的沟通词语。

职场中大多数时候都是在与时间赛跑，

如果你的开头语不能简洁的说出你的意图，

就会增加双方的沟通成本。

三、解决对方收不到微信文件的问题

1

、微信发完文件后一定要跟对方确认是否收到。

重要的事情或者文档一定要在微信沟通后，再跟对方电话确认。

重要的文件，一定要以附件的形式给对方再发邮件，

因为微信保存文件操作比较复杂。

如果是紧急的事件，微信难以达到深度交流的效果，

所以最好再以电话形式进行沟通交流。

2、微信传文件，邮件备份

现在手机使用越来越多，微信传文件也越来越频繁，

时间长了微信占用内存越来越大。

但是手机清理内存的时候，微信文件也往往会被清理，

再回去让别人重发就显得有些不好了。