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抓住关键点,赢在分拨管理“起跑线”!

“复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做。”这是安徽省区阜阳分拨城市总经理王仲明一直遵循的工作原则。

不管是入职之初在阜阳片区做网管经理,还是之后接受省区安排轮岗至蚌埠片区,再到如今的阜阳分拨总经理职务,他始终不忘初心,用心做好每一件事。

在今年个人综合管控评比中,王仲明凭借连续4个月排名前3的优秀成绩,被选拔进入第2期人才储备干部池,并受邀参加了第5期总裁午餐。

会上,王仲明围绕时效品质、网络生态等目前公司最关心的环节,分享了自己在安能工作4年多所积累的实践经验。

时效品质

盯准两个数据

想要保证货物时效,做好末端品质,王仲明强调,必须盯准两个数据,一个是分拨中转率,一个是当日签收率。

考虑到阜阳分拨体量较小的实际情况,王仲明决定从网点交接件时间和班车到达时间入手,进行全面系统的梳理,寻找提高分拨中转率的最优解。

“以前,所有县城区域的网点都是晚上离港,现在,除了市区网点外,全部调整成早上9点离港。以前,最早的班车是7点到达,现在,5点就开始安排人员操作“。

这样的调整不仅能够降低分拨库区压力,实现“人等车,网点班车等货”,还有助于改善客户的服务体验。

此外,针对每日货物出现的异常情况,王仲明都会安排专门人员分析数据,对接现场和网点,第一时间找到问题点,并协调处理,确保货物及时中转,分拨及时清仓。

在保证当日签收率前,他坚持要先制定好目标,“每月初,我会将目标值拆解到每个网点,并进行实时跟进”。这里的“跟进”不仅是查看系统,还是查看现场,根据现场实际情况,比对系统反馈数据,督促网点落实清仓指标。

网点当日签收率不达标,怎么办?

王仲明给出了两种解决办法:

针对完成情况较差的区域,无论是服务型网点,还是靠出货网点,管理团队都需要实地走访,具体了解数据背后的真正原因,是离港时间不合理,还是客户环节不配合,亦或是运力支持跟不上,先要找到问题,才能给予改善。

针对派送难度较大的区域,比如市区或偏远的县城,网点每天到达货物较多,管理团队需要主动储备资源,加大承包区招商力度,铺开网络覆盖面,保证末端派送品质。

网络生态

抓住三个细节

在王仲明看来,网络建设的正确思路是抓好细节。从品牌形象细节到日常管理细节,再到沟通对接细节,只有把每个细节做好,才能营造网络生态的健康氛围。

品牌形象细节

“品牌形象建设是我一直强调的重点工作,现在干线平台较多,形象杂乱不清,我们需要全面梳理并改善网点形象,来增强网络生态的稳定性”。

王仲明表示,通过统一门头、车身广告、员工工服等形象,安能品牌在当地市场已树立起典型,像阜阳袁集、安徽阜南网点就深受品牌形象利好,同比去年货量有了明显提升。

日常管理细节

关于网络日常管理细节,王仲明说:“我每天不是在网点,就是在去网点的路上抓管理,抓细节,首先要做的就是贴近网点,贴近一线。

为了全面了解网点动态,他坚持每月召开网点复盘会,及时分析,及时改善,同时搭建平台,让优秀网点进行经验分享,拉动区域共同提升;在用户建设方面,他更是冲在最前面,带着网点扫街、悬挂条幅、拜访同行、维护微信平台,手把手教会网点如何提高用户数。

沟通对接细节

此外,王仲明还非常看重沟通对接的时效性,“不管是片区网点,还是全国其他网点,只要找到我,我都是第一时间给予反馈,第一时间处理好他们的需求。在我的团队里,所有人必须保证微信、手机、钉钉联络通畅,这是做好网络服务,提高服务水平的必要前提”。

分享的最后,王仲明以“复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做”作为结尾,表示将本着这样的工作心态,继续拓宽思路,稳步前进,联动网点提高市场份额,打造品牌竞争力。

秦总点评

作为分拨总,关于网络生态的建设模式和运营模式,王仲明能从最基础的收、转、运、派、签做起,同样的事情反复做,不断迭代,打造了区域管理闭环。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190814A0MQTP00?refer=cp_1026
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