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疫情期间,职场人员如何在家办公不是自由划水,而是效率翻倍呢?

疫情期间,许多公司企业纷纷开启了在线办公的模式,职场上班族多年在家办公还能拿工资的愿望终于实现了,终于不用早起可以一直睡到上班的点,终于不用赶着点匆匆忙忙的去挤地铁、挤公交,终于不用担心因为路上堵车迟到而被领导骂,终于不用在老板、领导的监督下工作的战战兢兢‧‧‧‧‧‧是不是梦想着靠着沙发、吃着零食、喝着咖啡、翘着二郎腿就轻轻松松把工作干完了,是不是有一种意气风发、指点江山的兴奋感呢?事实却告诉你,这仅仅是影视剧才会出现的桥段。

一、在家办公现状

当梦想照进现实,发现美好的梦想只是梦想。许多在家远程办公的上班族纷纷吐槽:

每天叫醒你的不是闹钟和鸟语花香,而是微信的叮叮声、办公软件的提醒声,你会发现等着你的是一大堆@和未读的消息。

每天在家穿着睡衣、素颜朝天、蓬松慵懒,无意中接到的视频聊天还是老板发来的,可为时已晚,总不能直接挂吧,自己没了形象、不好意思还不说,轻则老板批评几句,重则被罚款

脑海里前一刻在想着上司吩咐的工作,下一刻坐在电脑面前准备动手时却一片空白,我在哪儿、我要干什么、我为什么要坐在这儿‧‧‧‧‧‧

刚在电脑面前敲几个字,微信好友发来消息:某某小区有人被传染了、120都来了,你是不是心里一惊马上去看看?又或者电脑弹出推荐信息:在家没事干这些影片值得你去观看,你是不是手欠又去打开了?

好不容易有点工作状态了,这时候两三岁大的熊孩子却来了:妈妈我饿了,爸爸我要尿尿,更有甚者直接坐在你身上在电脑上一通乱按,咦?我刚才费了很大劲写出来的文稿怎么不见了,苍天啊,又得重新来写。

好不容易冲破一切阻碍,把工作任务提交上去,迎来的却是老板一顿臭骂,接着按领导的意思改吧,所有都完成发现早已过了下班的时间了,更别提老板、同事无时无刻的来找你,这哪是996,而是007啊

二、原因分析

为什么梦想的工作状态在现实却是一团糟了,为什么很多人在家办公后纷纷呐喊我要去上班呢,造成这种现象原因是多方面的。

1.工作界限、时间对比

在公司上班目的很单纯,就是干好自己的本职工作、完成领导交代的任务,上班保证不迟到,下班准点走,除开上班时间其他都是自己的自由时间,工作就是工作,生活就是生活,界限很明确,并且对这种工作、生活状态养成了规律性的习惯,也建立了自己的舒适区,在里面会觉得很轻松自在。

在家办公工作、生活没有了界限,两者揉在了一起,你中有我,我中有你。人潜意识里本来就喜欢单一的事物、不想过多的去思考。在家办公你分不清到底是在工作还是在生活。

2.工作方式对比

在公司上班领导安排任务、工作上的沟通交流都是面对面进行的,能够很清晰的知道自己的工作任务,如果遇到自己疑问或者不懂的可以当面向别人请教,大家目的都是为了工作,也就愿意聆听、分享、答疑解惑。

在家办公工作上的沟通是通过视频、语音、电话进行的,在远程办公还未完全普及的情况,除开经常出差的大部分人并不喜欢这种沟通方式,沟通的效果远没有面对面沟通好,况且你还得考虑别人是不是方便或者愿不愿意接你的视频、语音或者电话。

3.工作效率对比

在公司上班进入办公室后可以很快的进入工作状态,心里不用考虑其他事情,一般也不会被工作以外的事情打扰,工作效率高,工作完成情况好。

在家办公自己注意力不集中,很难进入工作状态,要是家里有小孩或者宠物的话很容易被外界因素干扰,工作效率差,既浪费了时间,还没有把工作干好。

三、意见建议

通过上述对比我们知道了在家办公的不利因素比较多,如何确保在家办公不是自由划水,而是效率翻倍呢?作为职场中的我,结合实际出发,有如下建议:

调整心态,既然疫情期间公司决定线上办公,线上办公也是工作,作为职场中的我们当然就应该按照平时上班的状态来要求自己,天下没有免费的午餐,公司不可能因为在家办公就不付薪水,既然我们拿了这份酬劳,就没有理由不把工作做好。

作息规律,以平时正常工作状态的作息来约束自己,吃饭、工作、休息分割开来,什么时间段干什么事,最好能够说服自己的家人与自己同步,保证精神饱满、精力充沛。

穿着整齐,虽然不像正常上班时的西装革履,但至少要穿着得体,洗脸、刷牙、梳头还是有必要的,这是对别人最起码的一种尊重,同时我相信经过这些步骤你能快速的进入工作状态。

远离床、沙发等一切让你舒适的地方,告别慵懒,把自己赶出想享受的舒适区,将自己的专注固定在工作上。

如果有条件,找一个封闭、单独的房间作为自己的办公区,在家办公时只让自己一个人在里面,最大程度的减少外来因素的干扰。

抓住有限的时间进行高效的沟通,领导通过视频、语音、电话安排任务时一定要聚精会神,认真领悟,并用本记录下来,只要他还没有挂断,就一定把自己的疑惑赶紧提出来,抓住工作的核心内容并进行重点对待,往往能事半功倍。如果挂断后,自己还有不明白或者拿不准的地方,要把整个工作内容从前到后梳理一遍,做好预演,争取一次把想问的问题都找出来,切忌没完了的问个不停,这是任何领导都不喜欢的。

结语

猝不及防的疫情,对我们的影响是方方面面的,不管是对工作还是生活都有了全新的认知。在家办公尽管有诸多不适应及不利因素,但既然选择了这种方式,何不试着放下抱怨,用心平气和的心态来对待,找到适合自己的应对方式,我相信这对于职场的我们也不是什么难事,说不定以后在家办公成为一种常态。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200329A06J6500?refer=cp_1026
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