电子发票报销查重台账如何导出保存？

日常报销工作是企业会计日常常规操作中繁琐而低效的一项工作，除了要检查发票是否符合报销要求外，还有很大一项工作是要检查发票的真假。因为一旦出现假发票，造成的企业经济损失或者被税务机关检查发现后带来的后续麻烦，都是会计逃不脱的黑锅。

电子发票的兴起，尤其是随着全国复工复产，各行业开始重视无接触交易，无接触支付，更多的企业将采用电子发票来取代传统的纸质发票。

而电子发票报销，目前普遍采用打印报销的方式进行报销处理。对于会计来说，除了查验发票内容是否符合要求、是否是真发票外，还有一项很重要的工作就是处理电子发票报销查重的工作。

目前来说，采用的查重方式通常有：使用Excel自己手工制作台账；使用专门的电子发票查重工具进行快速扫码报销；以及采用云报销一体化解决方案。

这三种方案中，目前来说，普遍采用的，多是采用一些专门的电子发票查重工具来处理。直接一扫就能识别查重和登记，配置有真伪查验功能后还能同步完成发票的真伪查验。相对于Excel更加方便快捷，而比云报销之类的一体化解决方案更加容易落地和实现。

但是很多会计在使用这类工具前都有疑问，就是想要把扫描的发票导出来进行存档：每次扫描的发票能导出台账吗？

在观察使用了很多电子发票查重工具后，发现：其实这个问题都不是问题，几乎所有的电子发票查重工具，无论是PC版的还是手机版，或者PC+手机版的电子发票查重工具，都支持多种发票到账导出方式。

以目前使用比较广泛的电子发票查重工具来说，她是手机版加PC版的方式，手机和电脑的数据实时互联互通，同时它提供了三种发票台账下载方式：

一是直接在手机上选择指定的下载内容，将台账以Excel的方式直接下载到手机（或者平板）进行查看。

二是在手机端，直接一键将选定的电子发票台账以Excel的方式发送到指定邮箱。

三是直接登陆到电脑版平台，可以随时无限次的将发票台账保存到电脑中。当然电脑版除了能导出台账外，还可以修改手机上扫描录入的发票信息，在配置专用扫码器后直接在电脑端进行发票的查重和真伪查验功能。

除此之外会计还疑问自己的数据能保存多久，担心自己的数据不翼而飞，而目前这些工具大多是保存18个月以上，就我们测试的这款电子发票查重工具，据说符合条件的数据是可以永久保存的。