上节我们聊到对简单排序(单一条件)的方法,这节我们主要认识的是在多个条件下如何按主次来进行排序,这也是很常用的一个知识点。
那么今天我以一个实例来讲解,例如下图是某公司仓库的一张从系统中导出来的库存表,我们要进行该表产品的盘点。
我们为了使盘点人员方便,我们就要对该表进行排序,我们可以最先条件选择按库位排序,在库位相同的时候我们可以接着按商品号排序把同库位同样的商品排在一起,最后一个条件我们可以在同库位的时候我们把产品数量少的方最前面,这样使它的优先级顺序为:库位商品号数量,接下来我们按下面的步骤来实际操作:
点击排序,弹出排序对话框。
点击添加条件,添加到3个条件。
第一行主要关键字选为库位,第二行选为商品号,第三行选为库存数量,点击确定即可。
这样我们就达到了我们开始的要求了。
这边我们需要注意的是在弹出排序对话框的时候会自动勾选上“数据包含标题”这个选项,这个时候关键字就为第一行的标题,若取消勾选关键字则会显示为列号。
我们还可以通过排序对话框中的上下按钮调整列的优先级。
我们也可以对排序对话框里面的“排序依据”和“次序”做更改来达成我们想要的结果。
我们还可以通过排序对话框里面的“选项”功能来改变它的排序方向,排序方法等。这里面的“区分大小写”勾选上后字母若是升序排序就会由小写到大写的顺序排序。例:a--A--b--B
在次序里面我们除了可以用升序和降序外我们还可以用自定义序列。
在自定义序列里面我们可以手动添加。
除手动添加外我们也可以批量导入数据,这个过程比较复杂点,我简单的说下,对于大型的数据很有用,具体怎么用要靠自己灵活掌握了。
我们打开菜单的次序为:文件选项(会弹出Excel选项对话框)高级点击编辑自定义列表
这个时候会弹出一个“选项”的对话框,和刚刚我们看到的不同处在于多出来我框选的这部分内容(见下图)
这个时候我们直接在这个选框里面框选我们的数据后点击导入即可。
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