大虾做采购050：采购不得不知的成本分析基础——数据库的维护

数据库建立好之后，并不是一劳永逸的，数据信息是随着时间、事件不断地发生改变的，就像人体的血液一样，要经历新陈代谢往复循环。因此，数据的收集也要与时俱进，保证准确与可靠。获取到及时、有价值的供应市场数据信息对于应当成本的准确性及可靠性具有决定性的作用。某种程度上来说，做成本分析就是做数据的获取、整理和计算。

像对生产设备一样，对数据库也要进行定期的维护，包括获取数据和管理数据。

可以从哪些渠道获得相关的数据呢？例如，

·      政府机构公布的预测、报告和统计调查

·      相关媒体以及网站上公布的分析报告

·      第三方机构公布的数据（例如，某些钢材网站，追踪的期货价格与趋势）

·      由金融市场、商品交易所公布的数据

·      供应商的报价

数据的管理通常需要制定管理制度，明确责任人。可以从以下几个方面着手：

·      制定数据的收集、整理格式，按统一的格式保存使用。

·      责任到人，专人负责数据收集与分析。例如，有些咨询公司专门有人定期收集、整理与分析供应商的报价、市场调研等。

·      专人审核数据。收集的数据必须经过详细的核实，力求数据的准确且对成本模型的运用有权威性。

·      专人维护数据到系统中，保证数据不被篡改、丢失。