高级筛选＋录制宏，筛选记录的无敌神器！

天天跟数据打交道，你可能会遇到这种问题：一张明细表，比如销售台帐，工资台帐，要求从中筛选符合条件的记录。用公式查询吧，公式太复杂，不会设置，用高级筛选吧，条件一旦更改，还要重新筛选，太麻烦。那么，今天介绍的高级筛选+录制宏的办法，你一定要认真看，这种筛选方法，查询条件设置简单，查询结果还能随查询条件的变化而更新，堪称筛选记录的无敌神器！好用到没朋友。先看案例，“销售台帐”表是某公司今年1-7月份的产品销售明细，要求筛选出以下符合条件的记录。

一、筛选销售员“张迎东”的销售记录

二、筛选销售员“张迎东”的“手机”销售记录

三、筛选出销售员“张迎东”和“刘云香”的销售记录

四、筛选销售员“张迎东”关于“手机”和“刘云香”关于“笔记本电脑”的销售记录

五、筛选五一假期期间（2020-5-1至2020-5-3）的销售记录

六、筛选“单价”≥3000且≤5000和≥12000且≤20000的记录

七、筛选“销售产品”中包含“电脑”的记录

八、筛选销售额最大的三条记录（销售额前三名）

九、筛选单次销售数量大于1的记录

查询之前，首先来介绍一下怎样打开高级筛选：找到并点击【数据】选项卡，接着在功能栏找到并点击【排序和筛选】中【高级】，这样就会弹出一个高级筛选对话框，它会让选/填四件事：1.筛选的结果放在哪？2.要进行筛选的区域在哪？3.条件区域在哪？4.是否勾选不重复的记录？

在这里，筛选的结果我们放在各个查询表中，所以选“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”就是“销售台帐”表的$A$1:$I$922，我们今天的案例没有重复记录，所以“选择不重复记录”不用勾选，那么高级筛选的关键就是设置条件区域。下面我们通过案例讲解怎么设置条件区域。

一、筛选销售员”张迎东”的记录

这是单条件单字段筛选，目的是筛选出指定销售员”张迎东”的销售记录。

方法：

1、设置查询条件

在“查询指定销售员“表中，A1单元格输入“销售员“，注意输入的内容必须与源表（”销售台帐“表）的”销售员“字段名完全一致，可以把源表字段名直接复制过来。这是进行高级筛选必须遵循的规则，下同。A2单元格输入要查询的销售员名字—张迎东。条件区域就是A1：A2

2、选中“销售台帐”表$A$1:$I$922。

3、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

注意：选取【条件区域】时，字段名”销售员“也必须选上，这也是进行高级筛选必须遵循的规则。【复制到】，想要将查询结果放到哪里，就选这个区域的第一个单元格即可。

4、【确定】。

二、筛选销售员”张迎东”的”手机”销售记录

属于多字段单条件筛选，解读:“多字段”为：筛选的条件中既有“销售员”，还有“销售产品”，它们是两个字段，当然也可以筛选三个及以上字段。“单条件”是指：“销售员”指定为“张迎东”一个人，“销售产品”指定为“手机”。

销售员”张迎东“与销售产品“手机“需要同时满足，两者是“并且”关系。设置条件区域时，两个条件要写到同一行上。

三、筛选出销售员”张迎东”和”刘云香”的销售记录

属于单字段多条件筛选，销售员“张迎东”与销售员“刘云香“的记录都要筛选出来，两者是“或者”关系。设置条件区域时，两个条件要写在不同行上。

四、筛选销售员“张迎东”关于“手机” 销售记录和“刘云香”关于“笔记本电脑”的销售记录

属于多条件多字段筛选。筛选的结果为“张迎东”关于“手机”的销售记录和“刘云香”关于“笔记本电脑”的销售记录，如果两个条件都不满足，则筛选结果为空。

“张迎东”与 “手机”是“并且”的关系，设置条件区域时，两个条件要写在同一行上（第二行）。“刘云香”关于“笔记本电脑” 是“并且”的关系，设置条件区域时，两个条件也要写在同一行上（第三行）。“张迎东”关于“手机”与 “刘云香”关于“笔记本电脑”又是“或者”关系，所以写到不同行上。

五、筛选五一假期（2020-5-1至2020-5-3）的销售记录

属于时间段筛选，设置条件区域时，销售日期>=2020-5-1与销售日期

六、筛选“单价”≥3000且≤5000和≥12000且≤20000的记录

属于数值区间筛选。筛选 “单价”≥3000且≤5000和≥12000且≤20000的记录“。

七、筛选“销售产品”中包含“电脑”的记录

是模糊筛选。在Excel中，“*”（星号）为通配符，代表任意长度的字符。所以，这里查询条件就是“销售产品”为“*电脑*”

八、筛选销售额最大的三条记录（销售额前三名）

是自定义查询。条件设置一般需要用到函数或公式。本案例条件应设置为：=I2>LARGE(I2:I922,4)。自定义条件不要标题字段，如图，A1单元格为空，A2单元格输入：=I2>LARGE(I2:I922,4)，但是条件区域框应选A1:A2。

九、筛选单次销售数量大于1的记录

同第八条查询，条件应设置为：=G2>1

按以上条件设置要求，就能筛选出符合条件的记录，但是，当条件发生变化后，筛选结果不会随之更新。以第二条筛选为例，比如要求查询其他销售员，如“周志忠”的记录或者查询销售产品为“笔记本电脑”的记录，都需要把筛选过程重新操作一次，相当麻烦。这是高级筛选最大的缺点。

但是如果我们把高级筛选的完整过程使用宏录制下来，并保存宏，当查询条件变更时，只需要手动把条件重新设置，然后执行录制的宏即可实现新的查询。

下面我们为第四个查询录制宏：

关键步骤：找到并点击【开发工具】选项卡，接着在功能栏找到并点击【代码】中【使用相对引用】—【录制宏】—在弹出的录制新宏对话框中给宏命名—确定，然后把高级筛选过程完整操作一遍，操作结束点停止录制。录制好的宏在【开发工具】——【代码】——【宏】中，打开后，找到我们录制的宏，点“执行”，就能自动进行高级筛选了。

下表为录制宏操作

此表为执行宏的效果

我们录制宏的条件区域是A1:B3，执行宏时，执行的就是A1:B3区域的命令，该区域内不论条件怎样变化，都能执行，而不是只能设置“销售员“和”销售产品“这两个字段的条件。

宏录制完以后，进入【开发工具】选项卡，接着在功能栏找到并点击【控件】中【插入】—【表单控件】—【按钮（窗体控件）】，在设置的条件区域的右边插入按钮，将录制好的宏指定给这个按钮，当然按钮也要起名字，表明它的用途。当需要执行高级筛选时，点击按钮即可。

需要注意的是，对于录制了宏的电子表格，要把宏安全性设置为启用所有宏，并且将表格保存为启用宏的工作簿。

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