文件资料的高效管理方式，第一步从哪里开始？多数人还不知道

“有些人，一旦错过就不在。”这是歌手刘若英《后来》的歌词，也唱出了错过美好事物的后悔与无奈，而今许多档案管理人员想要再度回归这份工作，听说这份工作已经开始高效办公了,到底是什么让他们回心转意呢？是科技？还是……

像现在的外卖、快递等，大大提高了人们生活的效率提高了人们的幸福程度，可是就在生活的另一面，有一类人辛辛苦苦的工作着，似乎早已被遗忘，但是它们依然奋斗在自己的岗位上，为自己所在的企业或部门贡献出自己的一份力量，也是它们的辛苦奠定了发展的基础。它们就是档案管理人员。

而今，已经悄悄的来到了21世纪，历史的长河滚滚而来，档案的数量和类型也开始逐渐增加，面对这铺天盖地的档案文件，档案管理人员也开始感到了无奈与疲惫，这么多的档案文件，一个一个的去处理到底什么时候能结束啊！相信这也是大多档案管理者的心声。

我就认识这样一位档案管理的人员，她是一位90后的年轻女孩，在北京三里屯的一家公司从事档案工作也已经有很多年了，我一步一步的看着她的工作从刚开始的几份文件，到现在堆积成山的文件，她也是一个年轻的女孩，有着自己的梦想，有着自己的生活，但是现在堆积如山，难以管理的文件导致她的生活已经不属于她自己。

为了可以让像我朋友这样的工作人员从繁忙的工作中解放出来，用科技的产物去帮助她们完成工作，经过了大量的文献查找，以及与多位的开发人员讨论，最终还是找到了一个可以高效率完成档案工作的方式，“档案数字化管理”。

自信息化时代的来临，到处都在进行信息化建设，可是又有多少人知道，信息化的第一步是什么？档案信息化建设的第一步又是什么？其实第一步就是“档案数字化”。数字化就是将原本繁杂，数量庞大的文件资料转换成计算机可以识别的文件信息，以计算机的高效速率来代替传统人工的工作效率，这是文件资料的高效管理方式，也是档案管理人员的福音！

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