TCO - 总拥有成本
随着科技及互联网的蓬勃发展,很多传统的制造公司都或多或少涉及软件应用,以提高产品的竞争力;很多轻资产的互联网公司也逐渐深度介入重资产的制造环节。在各种跨界转型升级中的企业,传统采购的单纯货物/服务询价比价能力,越来越显得单薄,在企业的发展中越来越边缘化。
对公司做的采购决策来说,不管是货物、服务等,采购最主要的目标似乎只是价格;采购人员的角色更多只是执行询价比价的步骤。这也是为什么很多公司的采购始终只是在执行层次,远不能站在战略层次为公司带来价值或是更长久的收益!
采购只关注价格本身,就一定为公司省钱了吗?不,很多情况下并不如此,甚至从长远来看,可能给公司带来更大的运营成本。例如,当管理层面临计算机系统、车辆、建筑物、实验室设备、医疗设备、工厂机器和私人飞机的购置决策时,这些资产在整个拥有生命期中会带来大量的维护或运营成本,此时,采购人员可以用TCO (Total Cost of Ownership – 总拥有成本)分析方法,为公司带来最适合的各种资产购置和战略规划决策!
TCO分析中最主要的两个概念是“显性成本”和“隐性成本”。以公司做一套IT系统的采购决策为例,用TCO分析方法来提出采购方案:
第一步,建立TCO分析模型,从采购/收购成本到运营成本,以及企业实施变更带来的成本,将IT系统的资源类别分类,列出主要“显性成本”和“隐性成本”。
采购IT系统中的显性成本与隐性成本
第二步,针对具体的资源,再细化:
采购IT系统的具体项目成本分析
第三步,提出采购方案。
IT系统的TCO采购方案
在这里,分析人员考虑的是两种可能的情况:1)拟议的系统采购方案;2) "一切照旧"的现有方式。以3年为一个投资回报的期限,TCO分析师将利用现金流量表的 "底线",使用标准的财务指标对方案进行比较,如3年净现金流、净现值、总资本成本(CAPEX)、总运营费用(OPEX),当然还有3年总拥有成本。
然而需要指出,TCO总拥有成本分析应用的前提,是假定这种效益对于所有的决策选择都是大致相同的,管理选择只在成本上有所不同。TCO分析方法没有注意到收购、项目或倡议所带来的许多种商业利益,如增加销售收入、加快信息获取速度、提高运营能力、提高竞争力或提高产品质量。
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