成本是放弃了的最大代价

企业讲堂

成本是放弃了的最大代价

生活中,我们会在很多事情上与成本打交道,比如说白领上班是选择坐地铁还是开车,哪个更节约时间成本?午餐是选择大众口味还是特色餐厅,哪个更符合当日的工作安排?销售经理拜见客户,他们会选择穿什么品牌、什么款式甚至什么颜色的西服,哪件更能衬托出对对方的重视?诸如此类,职场中的每个人几乎天天都会面各种衡量与决策,有选择必然有放弃。

经济学里,成本是放弃了的最大代价,即选择了A,就要放弃B,而选择了B就要放弃A。举《薛兆丰的北大经济学》里一个简单的例子来说,一个采石场老板在旁边购买一块空地,如果因隔离采石噪音他选择用空地维持稳定的生产,那么就要放弃用空地来建造民宅所带来的收益,那么这个空地的成本就是他建造民宅产生的收益。又比如说,一个科技公司,如果为了延续固有的、非信息化文件管理办法,那么就会放弃选用大数据、云计算等科技手段去实现信息化的管理办法,那么这个科技公司为延续固有管理所花费的成本将是信息化所带来的时间、人力、物力三者提升之和。反过来,如果这个科技公司选择用大数据、云计算的手段管理企业数据实现信息化,那么他所放弃的无非是传统文件管理办法下产生的时间滞后、人力与物力浪费的总和,仅此而已。

面对大数据和云计算的机遇与挑战,中信国际电讯有限公司作为一家专业从事网络管理和安全管理的网络技术企业,同时也提供云安全产品及解决方案,能够非常信任并选择iNAS云端档案管理方案作为其实现信息化的手段,可谓真正了解成本的本质,是由衷、热切地呼唤信息化的到来。

每个企业都是在不断发展中成长,并且时刻与外界环境发生着互动,与时俱进、不断创新永远都是那些成长性企业的座右铭,中信国际电讯也不例外,随着业务的不断扩大,在文档方面逐渐显现一些需要改进的地方,比如:

每天产生大批量的文件,诸如客户合同、订单、发票、供应商报价、技术服务表格、收款单、续约合同等,种类繁多管理起来容易混乱;

不同地区、不同部门之间信息共享困难,成为企业内部合作的阻力;

对敏感信息欠缺高效、智能的管理办法;

面对众多的历史资料,查询起来费时费力。

以上这些既是中信国际电讯通往成功的绊脚石,在经济理论中也是实现信息化的成本,是太多企业可能经历的成长之痛。现在,有了iNAS云端档案管理系统,企业所有的症结都将一去不复返,中信国际电讯做到了用最小的成本换取最大的收益。简单说来,对应之前的问题在文档管理方面做了以下几方面的改进:

分类储存客户合同、订单、发票、供应商报价、技术服务表格、收款单、续约合同等各种文件,让每个部门的权限内员工都能够成为文档的制造者和使用者;

严谨的权限体系控管敏感数据,利用生物验证技术保障数据的安全;

实现不同地区的快速文件共享,节约人员沟通成本;

用节省下来的成本在不同区域雇佣更多的销售人员,有效提升了公司的业绩。

企业对于成本的衡量,可以更多地关注天平两端所能带来的实际收益,毕竟价值才是企业存在的基础,价值高的企业,为客户提供的附加价值就更大,也更值得客户选择。中信国际电讯通过对文档管理办法本质提升,增加了自身的价值,在未来也会藉此收到更多客户的信任,创造更多的价值。

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