Office Automation的简称就是OA系统,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。随着信息化的不断发展,OA系统日益成为企事业单位进行信息收集、汇总、流转、组织、共享、传播的主要渠道。下面就以速达在线软件为例子,浅谈一下有关OA系统的功能以及它能够给企业带来哪些价值吧。
OA系统得主要功能:
(1)促进企业协同办公
OA系统中包含的各类协同管理功能,可以根据不同行业企业需要进行动态的组装、设置,并由用户根据实际需求进行改变扩展。
(2)流程审批跟踪
OA系统可以全程追踪审批流程的全过程,包括事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等,并可针对各个审批流程进行查询、统计等。
(3)实现工作的多维度管理
OA系统可以对企业人员现在的工作情况甚至是以往信息进行实时跟踪记录,直观的反映出每个员工的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
那么OA系统能给企业带来那些价值呢?
首先企业在应用OA系统得过程中,能让各部门真切感遭受企业全是一个总体的存有,可以提升 职工团队的凝聚力,其次也可以为企业提升经营管理效益。最重要的是,能够为企业节省出一些不必要的资源浪费吧,比如人力资源,资金等等。
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