Excel如何突出显示TOP单元格，条件格式与数据有效性技巧分享

在Excel数据表格中，如果我们要突出显示TOP单元格，该如何去实现呢？

比如下图中突出显示TOP3单元格：

Excel为我们提供2种方式，一种是条件格式法， 也是最常用的；另外一种是数据验证（数据有效性），这种方法比较冷门，但展示效果十分完美。

条件格式

条件格式位于“开始”功能区、“样式”组，提供了丰富的规则设置，自然包括TOP单元格的突出显示。

下拉条件格式，选择“项目选取规则”，这里可以按多种方式进行设置，包括TOP项、百分项等等。

比如这里我们突出显示TOP3，点击选择“前10项”，接着在设置框中将10改为3即可。

可以发现的是，Excel默认突出规则是将单元格底色填充成浅红色+深红色文本字体。

如果你想设置成其它样式，点击右侧的下拉框，可以发现多种样式供选择。

点击“自定义格式”，会弹出设置单元格格式窗口，在这里可以对数字、字体、单元格边框以及填充方式等维度进行设置。

注：条件格式虽好，但可不能贪多哦，表格中的数据量比较多的情况下，运用完条件格式后，要及时清除条件格式，不然影响操作效率（表格卡顿）。

数据有效性

数据有效性又叫数据验证，最常用于制作下拉菜单，这里也可以用来突出显示单元格TOP数据。

不同于条件格式，数据有效性突出单元格的方式是一个椭圆形，如下图所示：

实现突出显示TOP3数据，我们来看一下具体的实现过程：

这里利用数据验证的自定义功能，公式（注意其中的相对引用就绝对引用）：

large函数返回数组中第k个最大值，如果这里返回B2:B10中第3大的数字，例子中第3大的数字为90；所以数据验证的条件为小于第3大数字，即小于90；

接着下拉数据验证，点击“圈选无效数据”，由于TOP3数据并不小于90，所以会被圈选出来。

如果要筛选最小TOP3数据，可以将large函数替换成small函数：

small函数返回数组中第k小，公式设置为大于第k小，这样不大于第k小的属于无效数据，将会被圈选出来。

可以发现的是，数据有效性主要是利用逆向思维。

小结

实现同一种效果，Excel往往提供多种方式供选择，无疑增加了软件的趣味性。