如何处理敏感数据的销毁和删除？
修改于 2025-03-13 10:27:15
词条归属：敏感数据
处理敏感数据的销毁和删除需遵循以下规范流程与技术要求，结合法律合规性管理：
一、销毁流程规范
审批申请 需提交《数据销毁申请表》，注明销毁原因、范围、方式及时间，并附支持材料。涉及敏感数据时需通过多层级审批（部门评估、风险评估、安全审查）。
分类销毁 根据数据敏感等级（如A/B/C级）选择销毁方式：
- A级（高度敏感）：物理销毁（消磁、粉碎）或7次以上覆写；
- B级（中等敏感）：3次覆写或加密擦除；
- C级（低敏感）：逻辑删除或清空回收站。
执行与记录 操作人员需按计划执行销毁，记录销毁时间、方式、责任人，并保存日志至少3年。销毁后需通过数据恢复测试验证不可恢复性。
二、技术方法选择
物理销毁
- 消磁法：适用于磁性介质（硬盘、磁带），通过强磁场消除数据；
- 粉碎/焚毁：破坏存储介质物理结构，如DIN 66399标准要求的P-7级碎纸机。
逻辑销毁
- 覆写法：使用专业工具（如DiskGenius）多次覆盖数据（推荐7次以上）；
- 加密擦除：删除密钥使密文不可解密，适用于云存储环境；
- 格式化：仅清空索引，需配合覆写实现彻底删除。
三、管理要求
全生命周期管控 覆盖数据创建、存储、传输、销毁各环节，建立备份与恢复机制。
监督与审计 通过RFID技术实时监控销毁过程，确保操作合规性；定期审计销毁记录，评估流程有效性。
人员培训 强化员工保密意识，定期模拟钓鱼攻击及合规操作演练。
四、法律合规要点
遵循标准 参考《T/CAICI 80-2024》等标准，确保销毁技术通过安全验证；
记录保存 销毁日志需包含操作人员、时间戳等信息，支持公证追溯；
禁止违规处理 禁止将涉密载体作为废品出售，需通过指定机构销毁；
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