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Excel技能之查找筛选排序,同事竖起大拇指

每天面对大量的数据,眼睛都看花了。头疼、脱发、颈椎病、胸闷、腰间盘突出,一系列并发症严重影响打工人的心情。同事看在眼里,痛在心里。

救救打工人吧!打工人的福音来了,自从学会了查找筛选排序,手脚利索,按时下班,告别加班。同事啧啧称奇,直接竖起大拇指,好样的!相信您学完之后,也会大幅度提升自身的功力。

要看某些特定数据,只有快速找到想要的数据,才能进行相应的处理。比如,替换,删除,排序,标记颜色。

1、查找。

打开查找窗口,有很多选项可以自由组合。比如,可以通过颜色查找,模糊查找,批注查找,公式查找。

当找到数据,想要替换,只需在查找窗口,点击“替换”,可以替换颜色、内容。

替换的快捷键是:Ctrl +H键。

2、定位。

比如,“定位条件”选择“对象”,会把所有的图片、文本框等等都选中,按下Delete键删除。

“行内容差异单元格”,会把单元格的内容不同的所有行选中。

3、排序。

拖选需要排序的行、列,点击“数据”菜单,点击“排序...”,弹出小窗口,点击“添加条件”,选择排序规则,点击“确定”。

排序规则有很多,包括数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标、自定义序列。

4、筛选。

筛选是为了看指定的数据,不符合条件的数据会隐藏起来。

鼠标左键点击某个有内容的单元格,点击“数据”菜单,点击“筛选”,单元格右边出现向下的箭头就可以了。

点击单元格右边向下的箭头,有很多不同的筛选条件可以设置。

当某些数据有两行标题时,默认情况下,单元格右边向下的箭头出现在第一行标题。如果想出现在第二行标题,鼠标左键点击最左边的行号,选中第二行,再点击“筛选”。

5、高级筛选。

高级筛选的使用场景是,同一份数据,使用不同的维度进行筛选,保存多份筛选的结果。用于工作汇报、数据分析,或者其它用途。

先复制需要筛选的一个或者多个标题,找个空白区域粘贴过去,点击“数据”菜单,点击“排序和筛选”上面的“高级”。在弹出的小窗口上,设置筛选条件。选择“将筛选结果复制到其他位置”,点击“列表区域”右边的按钮,拖选一块单元格区域,选好之后,按下回车键。点击“条件区域”右边的按钮,拖选一块单元格区域,选好之后,按下回车键。点击“复制到”右边的按钮,选中某个单元格,选好之后,按下回车键。点击“确定”,筛选结果就出来了。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230407A00M4B00?refer=cp_1026
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