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想要当领导,从正确处理问题开始

职场上,经常有这样一种现象发生

领导安排的任务,通常是团队几个人一起合作来完成的

属于自己的任务已经按时完成了,和自己配合的同时没有完成

验收时候,发现整件事情没有完成,自己也被牵连,被领导骂得狗血喷头

发生这样的情况,自己感觉委屈,也无奈

为什么会发生这样的情况呢,很多人的想法一定是

被拖累了

这样的像法没有错,但是太肤浅,太表面

真正的原因是什么呢,答案是:

缺乏升级体系,简单来说就是遇到问题不知道如何处理

那么如何避免,还可以更好地解决这样的问题呢

我们一起来看一个真实的案例

大概两个月前的周一上午,我自己组织部门例会,所有项目经理一起来汇报工作

有个项目经理告诉我说,近期团队中的任务基本上都无法按时完成,整体效率很低,自己感到无所适从,想让我去指导一下

尽管每个项目都有指定的项目经理负责,从公司组织架构层面上来还是由我统一负责,假如出问题公司还是要找我,等上午开完例会,我就和他一起赶到了项目现场

我们到了之后,他召集项目组所有人,到会议室开会,主题是一起看项目进度

当时大家一起对着大屏幕,把每个任务都一行行的确认,结果是每个人都说自己已经完成

我就非常地纳闷,这个时候项目经理就说我们把开发的软件打开确认,结果发现了大部分功能都是无法使用的

项目经理现场就开始发飙;“每次都说做完了,每次都不能用,真不知道你们天天都在做什么”

团队其他人听到这些,牢骚声开始响了起来

“我们都是按照计划做的啊,你单独看一下我做的功能,其他人的不能用为什么骂我”

“上周我的功能就做完了,昨天需求改了,我也是刚刚改完,明明是小王的功能没有完成,又不是我的原因”

总之,每个人似乎都在说自己没问题的,不能用一定是其他人造成的

这个时候我就站了起来,让大家先安静,然后问项目经理,他们的项目会议平时多久一次

项目经理说,每周五下午都会有一个统一的项目例会,根据项目进度检查任务

我就给了他一个方案,大家都学会问题升级,不能总是守着自己的事情

凡是需要和同事配合完成的,无论谁没完成,状态都是未完成

任务进行中,自己评估看会超出原计划时间,发现有问题,直接升级到项目经理

增加晨会,每个同事每天早上都把当天工作内容描述一下,尤其是需要配合的工作一定要提前说出来,项目经理根据实际情况进行评估和协调

我讲完之后,就让大家开始梳理目前的进度及问题

会议结束之后,我找了项目经理单独谈,告诉他说

理性看待事情,工作先量化,根据实际情况分析到底是那个人的进度延迟

一棒子打死的做法,会牵连无辜员工,让大家产生抵触,更不好做

认真做好团队的升级管理,发现问题一定要第一时间处理

项目经理听完之后,说了几句感谢的话

接下里直到项目上线完成,虽然还有其他问题出现,项目进度方面基本上没什么问题

大家好,我是顽石一点,以下几篇文章都是关于管理方面的,收藏人数很多,大家可以看看

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要想当领导,先学会多维度分析

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230425A09YEW00?refer=cp_1026
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