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为什么要做计划跟踪:没有计划,就没有控制

日常工作中,我们每天都被大量的信息和任务填满,常常由于任务繁冗复杂,让人陷入一种无所适从的状态。

我们经常会看到很多如何安排工作计划的教程,比如:

要把大的项目分解为小目标,小目标再分解为日常任务;

使用任务清单,每完成一项任务,划掉一条单;

设置任务优先级,紧急重要的事情优先,紧急不重要的事情可以放一放等等。

做任何事,要想确保结果在我们的预期范围内,做计划不可缺少。

虽然做计划比较烦,但是不做计划,我们的工作就会变得一团糟。

编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考,对项目计划进行跟踪,这样才不会让计划白做。

对项目计划进行跟踪的好处有哪些:

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目目标进行分解,将大的目标分解成几个阶段,再将每个阶段的任务拆解成日常任务,设置每个任务的开始及结束时间,并将任务分配给项目成员,项目成员完成任务进行勾选,甘特图就能自动计算项目进度,项目经理以此来跟踪项目进度。

1、了解任务完成情况

除了通过进度猫来监控项目进度外,还需要主动与项目成员沟通,无论什么项目管理工具就项目管理来说都是辅助作用。

因此,分配任务给项目成员后,,项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流,了解工作的进展的同时,也能了解到项目成员的情况。

比如:项目成员是否能按时并保质保量地完成当前任务?项目成员需要哪些帮助或者资源支持?等及时了解这些问题能帮助项目经理发现问题,迅速做出调整。

2、 完善项目计划

项目计划的编制不可能一开始就是完善的。

越靠后的任务,编制计划就变得越困难,因为项目本身就存在很多无法掌控的问题,如政策、天气等原因。有可能准确计划的一段时期被称为计划周期。因此,在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的,也是不可能的。

在编制项目计划时,项目经理必须明确任务及对应的负责人,明确任务开始时间、结束时间及保障条件等,将项目计划尽可能地编制详细。

分层次地来完善项目计划,可以做到尽可能地详细且完整。

3、把控项目整体进度

对于项目计划进行跟踪和控制,其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。

项目经理通过进度猫甘特图可以随时查看项目进度,通过燃尽图、看板等对项目进行分析,有时候也许还不够准确,但仍可以作为一个参考,而且是一个比较好的参考。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230511A02UH300?refer=cp_1026
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