人事档案整理数字化流程主要步骤一览

人事档案整理和数字化工作是档案管理的重要环节，档案通过整理和数字化之后，可以提高档案的利用效率，便于查询和管理。人事档案整理数字化流程主要包括以下几个步骤：

1.档案出库：对每一本档案材料需进行出库登记、入库盘点、双方核对和验收移交。

2.档案整理：对档案材料进行核查与整理，依次进行材料鉴别、材料分类、材料排序、材料编号、去污修裱、打孔装订。

档案整理数字化流程

3.档案文件数字化：双方确认数字化方案、制作电子目录并校对、将档案文件依序扫描成电子文件、对图片文件进行纠偏剪裁、修整后要对电子数据进行核查核对。

4.存储与备份：将整理完成的纸质档案重新入库，将电子文件进行储存和备份。

5.数据管理：建立电子数据库，实现数字化档案的检索、统计等功能，以便对档案进行管理。

人事档案整理数字化流程中也有一些注意事项：比如文件名称需要写准确，便于制作目录和后期查询；文件扫描时需要确保图像完整且真实等。具体情况具体分析和处理！

总之，人事档案整理数字化流程是非常繁杂且严谨的，所以我们在进行整理和数字化工作的时候一定要严格遵守操作规范，确保档案的安全。