电子发票在报销阶段,除了防止发票重复报销、篡改报销外。
其实一直以来,困扰财务人员最大的问题就是如何防止电子发票被冲红。
而财务面对的发票冲红,又分为两种情况:一种是员工拿已经冲红的发票报销;一种是已经报销入账的发票被销方恶意冲红。这两种情况一旦出现就可能导致税务风险存在。
宜盟报销查重工具最新开启税局直连服务,轻松搞定了这两个问题:
发票红冲预警:
因为如果还没有报销入账的发票,销方可以随时冲红,冲红之后宜盟报销查重工具可以自动同步企业收到的红字发票,并予以提醒。
提醒方式包括收到红冲发票主动提醒、查看红字发票清单、以及扫码查重时自动提醒。
自动入账标识,防止已报销的发票被冲红
电子税务局提供有标记入账功能,可以将已经报销的发票在税局标记入账,入账之后如果对方需要冲红,则需开票方在电子税务局填开《红字发票信息确认单》后,由购买方确认同意才能冲红。
但是因为需要登录电子税局操作,严重影响财务的工作效率。
宜盟报销查重工具直连税局后,可以在扫码查重的同时自动进行入账标记,也可以手工勾选去标识入账。
标识入账之后,对方再冲红发票,则需要购买方同意才可以。
宜盟报销查重工具还可以同步下载数电发票的XML原件,支持扫码查重验真同步自动关联已报销的发票原件,并形成完整的电子发票报销档案。
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