事半功倍,让人相见恨晚的WORD常用小技巧

种语言,比如Python、Java来编程操作Office组件),在此仅抛个砖

作为办公室职员,经常和文字打交道,用的最多的就是微软的WORD了,奉上几个常用的小技巧,保证事半功倍。

1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!

3、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!

4、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

5、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!比如抛个砖:如何删除文档中的空行: 巧用查找替换删除Word文档多余的空行

6、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?:

比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

7、其实Word更大的大杀器,是宏以及VBA编程(也有对外API,可以用各

1、选择文本:shift+上下左右键。可以用键盘从当前光标位置选择文本。

2、移动文本:选择了文本,就可以任意移动啦。选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘移动到任意位置!

3、放大缩小字体: Ctrl + Alt + ; 就是放大!

4、格式刷:Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!

5、对齐居中:Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

6、查找替换:Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。

7、撤销还原:Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

8、神奇的F4: Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc.比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择。还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复。

上面就是几个常用的小技巧,对于办公室人员加快工作效率起到事半功倍的效果哦。

下一次咱们说说ppt的小技巧。

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