事半功倍，让人相见恨晚的WORD常用小技巧

种语言，比如Python、Java来编程操作Office组件），在此仅抛个砖

作为办公室职员，经常和文字打交道，用的最多的就是微软的WORD了，奉上几个常用的小技巧，保证事半功倍。

1、最基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置！

3、如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）

3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V： 粘贴格式！类似格式刷，但比格式刷方便！

4、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

5、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！比如抛个砖：如何删除文档中的空行： 巧用查找替换删除Word文档多余的空行

6、Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？：

比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

7、其实Word更大的大杀器，是宏以及VBA编程（也有对外API，可以用各

1、选择文本：shift+上下左右键。可以用键盘从当前光标位置选择文本。

2、移动文本：选择了文本，就可以任意移动啦。选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘移动到任意位置！

3、放大缩小字体： Ctrl + Alt + ; 就是放大！

4、格式刷：Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V： 粘贴格式！类似格式刷，但比格式刷方便！

5、对齐居中：Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

6、查找替换：Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。

7、撤销还原：Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

8、神奇的F4： Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？ 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc.比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择。还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复。

上面就是几个常用的小技巧，对于办公室人员加快工作效率起到事半功倍的效果哦。

下一次咱们说说ppt的小技巧。