之前讲过在word2003版中如何进行邮件合并的操作技巧,是word文档与access数据库进行的数据合并,今天讲下在2007版下的邮件合并,是word文档与word 表格进行的邮件合并功能,两个版本的操作方法是相同的,它们的使用环境都是批量打印邮件地址或证书或请柬等等一些应用,下面我们就以批量打印获奖证书来操作演示一下。
首页建好表格,保存在本地硬盘中
新建文档
点开邮件工具栏,打开'选择收件人',选择数据源
选择使用现有列表,找到我们刚保存的表格文档
与表格文档建立关联后,可以点击'编辑收件人列表'查看数据,数据前打勾表示使用数据合并,未打勾表示不使用此数据。
在新建文档中,我们录入获奖证书的基本文字内容
录入完成后,点击'插入合并域',将相关的数据插入相关位置。
点击'预览结果',查看合并数据后的效果
将合并结果保存成一个新文档
将数据合并成新文档,会提示合并的数据。全部:将表格中所有数据合并,当前记录:只合并预览时的记录,还可以选择从第几条记录开始,截止到第几条记录。
合并成新文档后的效果,每一条记录占用一页,合并多少条记录就有多少页,合并后就可以打印输出了。
好了,'word2007版中的邮件合并'的操作小技巧就分享到这,记得给小编点赞+关注哦!!!
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