Excel Power Query 的“关闭并上载至”选项为什么是灰色的？

今天集中解答一些读者经常问到的关于 Power Query 中的操作问题，比如操作步骤怎么“后悔”？为什么“关闭并上载至”按钮是灰的？

可别小看这些知识点，有些同学因为实在不知道怎么操作，只能从头开始重新做一遍 PQ，这实在没必要。

案例：

以这张表为例，先运行 Power Query。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

在第一个下拉菜单中选择“月份”

新列名：输入“总交易数”

操作：选择“求和”

柱：选择“交易笔数”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”

用这种方式上载，Excel 中会自动生成一个新的工作表，用于存放 PQ 结果。

下面就是一些常问的问题解答。

01

如何再次进入 Power Query？

在 Excel 右侧的“工作簿查询”区域双击这个查询，就能重新回到 Power Query。

02

如何修改和删除步骤？

在 Power Query 右侧的“查询设置”区域，可以看到各个应用步骤，可以从最后一步往上删除或修改。

双击即可重新进入编辑状态，点击左边的 x 符号就能删除该步骤。

03

“关闭并上载至”选项为什么是灰的？

这个选项是灰的，是因为我们在首次上载 PQ 的时候已经指定过方式了，如果想要更改，需要在 Excel 中重新指定。

1. 关闭 PQ，回到 Excel --> 在右侧的“工作簿查询”区域选中该查询 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

2. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

3. 在弹出的对话框中点击“继续”。

Sheet2 中的 PQ 表格现在就不见了。

4. 再次选中该查询 --> 右键单击 --> 选择“加载到”

5. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

现在 PQ 表格就加载到跟原表格同一个工作表中了，方便查看。