如何优化项目进度管理

项目是由各个任务构成的，每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间，如果一个任务的最早和最迟时间相同，则表示其为关键任务，优化项目进度的一个常用方法是关键路径法，一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径，关键路径是整个项目的主要矛盾，是确保项目能否按时完成的关键。

1、项目进度管理策略

为了保证项目的顺利实施，项目经理需要制定详细的项目进度管理策略，主要从以下三方面着手：

(1)公司与各供应商的项目进度统一，将保证项目的进度。大多数企业对企业内部的项目团队有较强的管理，而很难保证外协企业的项目进度，这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识，将项目的进度写进合同，或作为附件与合同具有同等效用。

(2)监控关键环节，实现动态平衡。项目的进度管理并不是一个静态的过程，项目的实施与项目的计划也是互动的，在项目进度的管理过程中，需要不断调度、协调，保证项目的均衡发展，实现项目整体的动态平衡。

(3)明确每个成员的责任。对于项目中相对独立的任务组采用任务划分的方式，设立子项目，既定任务、定人员、定目标，进一步明确责任，确保关键任务的进度。

2、制定项目时间表

时间表是实施项目所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南，在项目进行过程中设定项目节点，可以将自己的进度与预先设定的完成时间相比较，以精确地控制项目进展。

从立项到项目完成，是一个长期的过程。时间表在最终得到决策层的批准后，将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。通常时间表是指对任务的时间安排和控制，这是时间管理的最重要的部分；时间管理的另一个很重要的方面，就是每个参与人员的时间资源。

项目管理的核心是时间管理，项目的成败取决于时间表的制定和实施。因此制定计划需要做好以下四点：

(1)召集所有相关人员，让大家一起考虑所有项目相关的工作任务，并且确定其相互依赖关系。

(2)项目分解。将项目拆分成若干子阶段和子计划，确定各个计划的负责人。

(3)制定项目计划。确定项目节点和关键路径，将草拟计划送至决策层及相关人员，并在职能部门中征求意见。

(4)计划确定。收集好各方面意见后更新制定时间表，然后再召集相关人员开会，明确责任和目标。

一个项目往往是由若干个相对独立的任务链条组成的，各链条之间的协作配合直接关系到整个项目的进度，利用系统、网络化的管理方法及项目管理软件进度猫的配合，可以优化整个项目的进度计划。