OA系统的两大管理模块是什么?企业又该如何选择OA系统?

OA系统对企业的作用已经是毋庸置疑的了,目前已经在很大程度上被大多数企业所认同。

但是,对于OA系统功能模块越来越齐全,越来越臃肿。这就导致企业人员选型,还是在应用上,都仍感觉懵懵懂懂的。

正如某OA系统负责人说到,企业的运作总体分为流程管理有业务管理,那么OA系统的作用也大体分为这两大块。把这两大块弄明白了,操作OA系统也就相当容易了。

一、OA系统的两大重要模块是什么?

1.OA系统流程管理

OA系统两大重要的模块是什么?

流程管理是OA系统的基础模块,也是企业员工最常用的功能模块。他既能为企业节约成本,又能帮助员工提高办公效率,免去了部门间不必要的跑动。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、条件流程和并发流程。

在OA系统的流程管理里,一切都是可视化和规范化,实时跟踪流程的进程。根据项目的类别、金额大小推动给不同的审批人审批。并在审批时还能实现会签、加签的操作,流程可以单独使用,也能互相组合,完全能实现办公人员的需求。

2.OA系统的业务管理

OA系统的管理最终还需要回归至业务管理的道路上来,业务是企业的运作根本。那么,业务管理包括哪些呢?

OA系统的业务管理包括哪些呢?

比如,财务报表的制作,凭证的生成;采购部的供货商的管理,采购单据的输入与保管;业务部的合同管理,客户维护等等都称之为业务管理。那么,就需要要求OA系统将这些部门的数据都能完好的保存与共享,并与其他系统进行数据整合。

在以往,Excel是办公人员难度好助手,但也出现了表格多,管理难,重复工作量大等问题。那么有了业务管理的功能,既能实现一键数据传输,又能实现管理备份。

比如企业人员可以直接输入内容,还能够自动关联出当前申请人的信息,自动生成单据流水号等。也可以在表单中直接关联其他相关表单,还可以在已有表格中根据需要插入不同行数的表格。

OA系统看似复杂难懂,其实所有的工作都逃不过这两大块,很多功能的使用不过是在这两框架里添加内容,进而能实现更多的功能。

企业应该如何选择OA系统呢?

二、企业应该如何选择OA系统呢?

1.企业应明确自我需求

企业在选软件的时候,不要盲目地去做,也不要听别人说哪个软件好,就上哪个;也不要追随潮流,看见大家上都上某个软件,自己也上一套,这些都是不理智的做法。

企业在做选型之前,先要了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?

换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合自己企业的软件。

企业应明确自我需求和自身管理目标

2.企业应明确自身管理目标

企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题?或者是管理侧重点在哪里?

3.明确软件的筛选维度

从厂家开始选择

在选择OA系统软件厂商,厂家一般要给客户做好事前的PPT演示,阐述软件的功能、状况等。选型人员不要被PPT演示蒙蔽,而应选择试用,在将数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后再评估软件得分。

从功能开始选择

软件是要在企业中具体实施的。如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,因此功能一定要齐全。最好是可以不断升级的,这样OA软件就可以不断的满足企业的需求。

从服务角度选择

一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程,在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去。因此,良好的售后服务是很重要的。

同时关注软件价格

同样的功能要比服务,同样的服务比价格,这个道理不管在什么地方都是这样的。能能因为价格太低,就趋之若鹜;同时也不要价格太高,就敬而远之。价格合理,物有所值才是正确的观念。

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