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直播:一个预算数据处理工具的分享

岁首年终,除了决算外,有一件麻烦的事情很难"躲过",也就是下一年预算的编制。

预算编制是个耗时可有时候却又不讨好的事情。对于一家有多个部门的公司,或者有多个分支机构(分公司、子公司),财务人员可能至少需要做两件事情:一、将带有当年实际发生数的模板发给各部门/分支机构负责人;二、将各部门/分支机构负责人填好的数据汇总起来供管理层审阅。如果部门/分支机构很多,那么这两件事都是非常耗费时间的。

据小弟观察,有些公司在汇总阶段仍然采用这样的流程:“打开各个文件”-->找到对应的数据-->拷贝-->粘贴到汇总Excel文件里-->与实际数对比-->做ppt。而在生成包含实际发生数的模板时,可能更麻烦。

那么,这里分享的这个工具就是为解决手工工作太多而设计开发的。废话不多说(我怕说废话),先把流程演示一遍。

一、把“科目余额表”放进“数据源”表里 (A~D列是辅助列 )

二、把“数据处理”表里的D列标上"Y",然后点击“生成部门预算文件”按钮,等待相应文件自动生成。

三、在生成的模板中填写费用预算和收入预算,保存后放到与“预算数据汇总工具”文件相同的文件夹中。

四、打开“预算数据汇总工具”,点击“汇总”按钮,自动导入数据。

五、按“单个”或“所有”进行审核。

另,我不强制报名前在朋友圈分享我的公众号,但仍然期望您可以这样做,为本公众号的传播帮个忙。如果您分享了,请留个言给我。之后,我还会直播分享更多的内容,比如财务分析模型的搭建、ACCESS的使用,SQL的使用等等。

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180115G0MOHW00?refer=cp_1026
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