企业应如何正确选型OA系统?OA的项目管理如何实现领导全面调控?

对于各个企业来说,协同OA办公系统的发展已经成为了不可缺少的软件系统。OA系统助力企业员工的高效办公,及企业的经济效益。

一、那么,企业如何正确选型OA系统呢?

1.企业应明确自我需求

对于要选在软件的企业来说,不要盲目地去做选择,也不要听别人说哪个软件好,就去上哪个;也不要追随潮流,看见大家都在上哪个软件,自己也要去弄上一套,这些都是不理智的做法。

企业在做选型之前,要先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件是否适合自己这个行业?

企业应如何正确选型OA系统呢?

换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合自己的软件。

2.企业应确认管理目标

企业想购买OA软件,无法就是想把企业管理起来,那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题?或者是管理侧重点在哪里呢?

3.企业应该怎样做出软件的选择?

选厂家

企业应该怎样做出软件的选择?

在选OA系统软件厂商的时候,厂家一般要给客户做好事先的PPT演示。此时,企业不能仅仅只关注PPT上说的内容,而应组织小部分员工亲自体验使用,再将数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后再评估OA软甲难点得分。

选功能

软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能一定要齐全,最好可以不断升级的,这样软件就可以不断的满足企业的要求。

选服务

这是指软件厂家的售后服务,一款软件在购买实施后,会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程。在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去的。

企业选型OA系统应注意哪些东西?

选价格

对于OA软件来说,同样的功能应比服务,同样的服务要比价格。这个道理不管在什么地方都是这样的。物有所值这四个字也是所有消费者所看重的问题。

相信所有企业在选择管理软件的时候,依照这些步骤,都能选择到一款适合企业的OA系统。另外,对于OA系统的灵活性、易用性和稳定性等各方面也是有一定的参考价值的。

二、OA系统是如何利用项目管理实现领导全面宏观调控的呢?

每个企业的项目都是成百上千的,尤其是集团企业,其项目的数量更是不在话下。这么多的项目企业如何有条有理地进行宏观管理的呢?

OA系统如何利用项目管理实现领导全面的调控呢?

此时,OA系统助力项目管理,实现领导无时不刻的监控计划。

在登录OA系统后,进入到项目管理模块后,会遇到这样的几个功能:

1.罗列界面

在项目管理页面下,罗列着所有正在开展、或准备开展的项目,并能一目了然地看到项目的名称、发起人、发起时间、审批步骤,让领导或员工更加清晰了解自己的项目情况。

项目管理模块的功能有哪些?

2.查询功能

OA系统之项目管理会提供流水单号、项目名称、起止时间这些方式进行查询项目。可以在成千上百个项目中迅速地找到想要寻找的项目。

3.清理功能

在OA系统里,可以对失效的项目进行清理,选择需要清理的项目,点击清理项目,即可完成清理操作。

项目管理看似平常,却是很细致的一个过程,领导需要每时每刻清楚自己的每个项目进展情况,出现了哪些难题,有没有解决办法,项目管理的顺畅与否直接关系到企业的发展前景。

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