相信不少同学在使用Excel一段时间后,都会吐槽Excel工程师在安排各种功能按钮的时候,并没有把最好的位置留给最常用最有用的命令。比如我们经常需要插入工作表行或列,但是需要通过在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮,在打开的下拉列表中选择“插入工作表行/插入工作表列”命令才能做到。
当然了,这个功能还不算“隐藏”得太深,下面我们来看几个那些被深深“隐藏”起来又好用的功能。
1、隐藏0值
隐藏0值在工作中经常都会被用到,但是需要打开“Excel选项”对话框,在左侧列表单击“高级”选项卡,在右侧下拉列表中取消选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框,然后单击“确定”按钮才能将该功能打开。
2、给工作簿添加密码
对于一些需要保密的工作簿来说,需要为其添加一个打开密码以保证安全,而添加密码需要单击左上角的“文件”选项卡,在打开的界面中选择“信息”选项,在右侧单击“保护工作簿”按钮,在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”命令,在打开的对话框中依次设置密码才行!
3、一次性删除所有批注
要删除某个单元格中的批注,需要选择该单元格,在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除”按钮。同样,要删除工作表中的所有批注,需要选中所有单元格进行操作。
如果要删除工作簿中所有工作表里面的批注,需要单击左上角的“文件”选项卡,在打开的界面中选择“信息”选项,在右侧单击“检测问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查文档”命令。
在打开的对话框中选中“批注”复选框,然后单击“检查”按钮。
检查完成后,单击“批注”项后面的“全部删除”按钮,可以将工作簿中所有地方的批注一起删掉。
4、取消输入网址后自动添加超链接
很多情况下,我们输入网址仅仅只是作为记录,而不希望超链接到该网址,而这时候Excel表现得太过“智能”,会自动把输入的网址添加上超链接。
这时候我们可以在“Excel选项”对话框中单击“校对”选项卡,在右侧的列表框中单击“自动更正选项”按钮,在打开的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡,在其中取消选中“Internet及网络路径替换为超链接”复选框,然后依次单击“确定”按钮,确认即可将该功能取消。
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