OA系统的作用是什么？

    OA系统是Office Automation的缩写，意思是办公室自动化或者是自动化办公。简而言之，OA系统是一个动态的概念，将企业内部的办公整合在一个平台上，来达到协同办公的目的。随着计算机技术和社会以及通信网络技术的高速发展，OA系统也越来越受广大企业所接受。那么企业实施OA系统能给自身带来哪些优势呢？速达软件企业专注服务于中小企业长达二十多年，在这二十多年里清楚地了解到企业所需要的是什么，这里就用速达软件来为各位领导者，简单阐述一下企业实施OA系统的优势吧。

一：自动搜索文档

    在传统的办公模式下，员工需要通过手工搜索文档，其工作难度非常大，不仅降低了员工的工作效率而且纸质文档不利于保存，容易弄丢，加大员工的工作量。而当企业实施了OA系统后，各种各样的文档都能够实现电子化，通过电子文件柜的形式进行对文档的保存，这样一来，既方便员工能够随时随地地查阅文档，还能够设置权限来保证文档资料的安全性。

二：帮助企业实现高效地协同办公

    传统部门之间会因为地区或者时间等因素，造成无法及时沟通，使得工作协调协作无法顺畅进行。而实施了OA系统后，部门之间通过系统上分配的任务，执行的情况，任务进度等等一系列数据都会一目了然地知道。从根本上打破信息孤岛的问题，助力企业提高工作效率。