湖北人力资源中心：档案整理公司如何满足单位需求？

档案不仅涉及个人的人事档案，企事业单位在运作中产生的文书档案、财务档案、影像资料等，都是记载重要信息的关键档案材料。为了确保这些档案存放安全、查阅便捷，不少企事业单位选择档案整理公司代为整理档案，那么这些第三方机构应该提供哪些服务，才能满足单位的需求呢？我们一起来看看！

 一、档案内容归类。对人事档案来说，档案整理需要按照十大类标准进行严格分类，再进行排序、编目、修整，制作目录；对其他文书档案来说，有些单位有自己的一套整理标准，这时候档案整理公司就需要严格按照标准执行档案整理工作。

二、档案数字化。对档案整理来说，数字化不仅是顺应了时代的发展，也提高了企事业单位利用档案的效率。由于档案数字化对软硬件都有所要求，例如扫描仪、管理软件等，并不是所有档案整理公司都具备档案数字化的能力，然而在数字化的大势所趋下，越来越多的机构也开始组织开展档案数字化的业务。

 以上提到的，也只是档案整理公司应该提供的大致基础服务。除此之外，对于档案整理的细节方面，例如进行整理前的档案移交接收、数字化后的存放备份、企事业单位的定制化服务等，都是第三方机构需要了解和执行到位的。其实专业的档案服务一直是各大企事业单位追捧、也是中小档案整理公司努力的方向，我中心作为湖北省属事业单位，多年来一直致力于提供档案一站式全流程服务，如果还有档案相关需求，欢迎进行咨询！