数据资产视图对数据治理有诸多帮助:
数据资产视图能呈现企业数据资产的全貌,包括数据的类型(结构化、非结构化等)、数据的存储位置、数据的来源等。这有助于数据治理团队全面识别企业拥有哪些数据资产,避免数据资产的遗漏或误判。
在视图中可以清晰标识数据的所有者,无论是业务部门还是特定的个人。明确数据所有权有助于确定数据管理的责任主体,使得数据治理过程中的数据维护、数据安全保障等工作都有专人负责。
数据资产视图可展示数据的质量指标,如数据的准确性、完整性、一致性等。数据治理人员可以依据这些指标对数据质量进行监控,及时发现数据质量问题。例如,如果视图显示某数据集的完整性指标较低,治理人员就可以深入调查并采取措施提高数据完整性。
由于视图能呈现数据的来源和数据之间的关联关系,当发现数据质量问题时,可以沿着数据的流向和关联关系进行溯源。比如,若销售数据出现错误,可通过数据资产视图追溯是从哪个业务系统录入的数据出现了偏差,从而准确找到问题根源并加以解决。
通过数据资产视图了解数据的敏感程度(如涉及客户隐私的数据)、数据的访问情况等信息,可以对数据安全风险进行评估。例如,若发现某类敏感数据的访问权限设置过于宽松,就表明存在数据安全风险,需要及时调整访问策略。
根据数据资产视图中数据的分布、使用情况等,制定有针对性的数据安全策略。如对于存储在特定高风险区域的数据或者被频繁访问的数据,可以制定更严格的加密、访问控制等安全策略。
数据资产视图能展示企业内部哪些数据是可以共享的,哪些数据存在共享限制。这有助于在数据治理过程中识别可共享的数据资源,促进企业内部不同部门之间的数据共享和协作。例如,市场部门可以共享销售部门的销售趋势数据来制定更精准的营销策略。
基于数据资产视图,规范数据共享的流程。明确数据共享的申请、审批、传输等环节,确保数据在共享过程中的合法性、安全性和准确性。