SAP最佳业务实践:SD–售前活动(920)-3订单

一、VA01显示参考报价创建销售订单

如果客户接受报价，则可以参考该报价来创建销售订单。然后，在报价的有效期内，系统将自动确定在报价中达成一致的价格 PR00。

1. 在 创建销售订单:初始屏幕中，输入所需的数据：

2. 选择依照参考创建。

3. 在 依照参考创建对话框中，输入以上在 报价 标签页中记录的报价编号，然后选择 项目选择和 复制。

4. 相应的数据将复制到销售订单中。减少该数量，以使报价仍保持为未清状态并且可用于业务情景不显示参考报价创建销售订单 B)（参见下文）。

5. 您可以通过(更多... ®)转到 ®项目 ®条件 来检查是否找到正确的价格。

如果在系统中激活信用管理，则系统可能会通知您已超过此客户的信用限额。在这种情况下，必须先下达销售订单（在事务 VKM3 中)才能继续。请参考业务情景信用管理的业务流程文档 (925)。

6. 将显示销售订单编号。现在，可以如销售处理文档 (921) 中所述继续标准交货和开票流程了。

二、 VA01不显示参考报价创建销售订单

如果为特定的客户和物料创建与未清报价的销售订单等效的销售订单，则系统可以支持用户以多种方式将订单分配给未清报价。在这种情况下，系统将显示一个消息框，您可以忽略该消息，也可以选择参考特定的报价创建订单，这意味着将报价项目复制到订单中。

1. 在 创建销售订单:初始屏幕中，输入所需的数据：

2. 请勿选择 依照参考创建。使用回车确认输入。

3. 在 创建标准订单-化工:概览屏幕中，进行以下输入：

4. 选择回车。

如果物料有未清报价，则将显示屏幕未清 报价为 项目– 为这个物料 – CH-6200 – 有未清报价。可以选择继续 忽略该消息。在此处，可以选择清单 查看未清框架报价。

5. 此时将显示以参考 凭证对话框。选择未清报价，再选择 复制。

6. 相应的数据将复制到销售订单中。可以更改数量。

7. 可以通过转到 ®项目 ®条件 来检查是否找到正确的价格。

8. 将显示销售订单编号。现在，可以如销售处理文档 (921) 中所述继续标准交货和开票流程了。

三、 VA03输出销售订单确认

在系统中创建订单之后，必须输出确认，并通过传真、电子邮件或邮寄方式发送给客户。确认输出受控于消息控制，也就是说，找到正确的消息并在正确的打印机上打印该消息。

确认可以用两种不同的方式输出。确认可以以虚拟形式显示在屏幕上，也可以通过打印机打印输出。凭证可以在特定时间点自动输出，也可以手动进行触发。

1. 在 显示销售订单: 初始 屏幕中，输入销售订单编号。可以使用输入帮助搜索此编号。

2. 从菜单中，选择 销售 凭证 ®发货输出到

3. 在 输出对话框中，选择打印预览。

4. 选择返回。

5. 选择 打印选项，输入逻辑目标 locl 并标记立即打印。

6. 选择执行。

7. 选择打印。

创建了销售订单；打印了确认并且可以将其发送给客户。可以在凭证流中监控订单的状态。

四、 凭证流

现在可以通过凭证流监控报价的后续销售活动。

1. 在 显示 销售订单:初始 屏幕中，输入上一步中的销售订单编号，然后选择 显示凭证流(Shift + F5; 环境®显示 凭证流)。

2. 在 凭证流屏幕上，检查销售订单的状态。如果存在后续凭证（如交货），则可以在此处查看。

3. 可以通过选择各自的行，再选择 显示 凭证 显示报价或销售订单。

4. 选择返回。