Excel催化剂功能第7波-智能选区功能

春节期间实现了几个功能,没有系统地写文章介绍过,只是简单地录了视频,可能大部分的Excel粉丝们都还没用上,一个功能开发出来,录视频、写文章、修复bug,还真的好多后续的事情要弄,很不容易,希望各位粉丝们能够多多帮忙传播一下,好让我有更大的热情投入到开发和写作中来!好东西让更多人来认识来使用!

在日常使用Excel的过程中,相信我们大部分都做一些选择某些单元格然后输入内容或格式化内容或增删改等操作,虽然一般Excel用户们已经从各种渠道可以掌握到一些操作Excel单元格的一些小技巧和快捷键操作。但毕竟这样的工作是日复一日的,若能在其中有些许的效率提升,从长远来说,还是可以产出很大的时间成本的回报的。

文章出处说明

系列文章

Excel催化剂安装过程详解及安装失败解决方法 - 简书https://www.jianshu.com/p/4efcee38175a

Excel催化剂功能第1波-工作表导航 - 简书 https://www.jianshu.com/p/d9b2ae29cebe

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Excel催化剂功能第3波-与PowerbiDesktop互通互联 - 简书https://www.jianshu.com/p/e05460ad407d

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一般性想要选择内容的区域分类

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对这样一个表的数据,如果数据量少,还比较好选择,直接一次性拖动鼠标就可选中所需的区域,但我们假设数据的记录行数或列数都超过一个屏幕所能显示的数据量时,如果我们要选择特定的区域,就不是一件容易的事情了,特别是对一些不是很规范的数据(一行或一列中有多个空值把连续的数据给分割开),一般的快捷键操作也不能轻易地选择到所需要的区域。

解决办法

尽可能地有良好的做表习惯,不要有空行或空列

多使用智能表格功能(转换后如下图右下角有一个黑点的效果),

智能表格有助于规范数据和结构化数据(更清晰地让程序知道哪里是标题、行、列的长度是多少),然后可以很容易地引用想要的标题、全部数据、整行、整列等操作。在结构化的数据中,Excel中能知道的是一个单元格区域,具体这个区域有什么内容,内容的边界点是哪里,这些无从知晓,既然无法确定,它就不能提供一些智能化的操作和用户交互。

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插件帮助,本次插件功能就是为了更方便地操作想要的数据区域。

视频演示

使用方法

1.当选择的单元格为一个单元格且当前选择的单元格周围可以构建出一个表数据时(此处的特殊处理为了后面的功能能够更接近选取出预期想要的区域),在功能区会显示出智能选区的菜单。

选择对应想要的选择区域的图片按钮,已经有图片可视化表述出预期的效果。

停留在图片上可显示将要选择的区域地址

在右侧任务面板上选择

从智能选区助手任务面板上点击某一行,将自动选定对应描述下的数据区域,当选择了某个描述,同步上方会出现对应这个描述下可能会进行的其他一些常规操作,从区域选择到最终内容读写、增删等操作一步到位。

任务面板更丰富的选择及选择后想要的操作

可选择的区域分类

智能选区-00整个表区域.png

智能选区-01数据区域.png

智能选区-02标题行.png

智能选区-03数据行底部行.png

智能选区-04数据行首行.png

智能选区-05数据行当前选择行.png

智能选区-06数据列左侧列.png

智能选区-07数据列右侧列.png

智能选区-08数据列当前选择列.png

智能选区-09向上至顶部.png

智能选区-10向下至底部.png

智能选区-11向左至左边缘.png

智能选区-12向右至右边缘.png

关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件交流群群二维码.png

取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。

历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。)

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180306A10SD200?refer=cp_1026
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