个人永久性免费-Excel催化剂功能第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇

Excel作为一款数据领域的万物互联工具,连接一切外部的多种多样的数据源。将数据带到Excel的环境中,再进行数据处理、转换、统计分析等工作,是众多表哥表姐们每天都在经历的事情。

能最快速将其他来源数据,加工成日常所使用的数据结构,将是非常必要的技能之一,此篇介绍数据库中常见的父子结构的数据表,将之加工成我们能使用的数据结构,增加额外属性,排版美观化等。

使用场景

在数据库领域中,数据存储以表为单位,数据存储为避免数据冗余和数据维护的合理性,有许多的父子关系的数据表存在,若直接读取此类数据,将非常难以对其进行下一步的数据信息提取加工等步骤,如下图:一般的原始记录为ID列及其ID列对应的父级ID列信息。同时带上一列描述信息,供人来识别其含义。

父子结构表-子父关系

这种结构的表,数据存储简洁,把该有的信息都存储到位了,如上图的A001是总部,最顶级,其不再有父级关系,pid为空,而A001下面有A002至A007的直辖关系的公司,然后再下来A007下面也有其管辖的其他公司如A008、A009等。

用人工的方式来少量解读这样的父子层级关系,还算可行,如大批量地处理,这种结构将很难进行分析利用,需要展开更多的额外信息附加到其他列中供筛选查询等调用。如下图所示。

更丰富信息的父子结构表

配合Excel自身的字体颜色、字号、筛选排序等操作,在上图的信息中,已经极大的丰富了对父子表所要的读取查询的信息。

例如,想查询A006下属的所有公司,仅需要关系链列筛选包含A006字样即可。

筛选A006及其下属的公司结构

同时还可以只查询最底层的叶子结构的记录数,使用【是否叶子级】列来筛选即可完成。

同时【组序号】列更可以查看不同树下的组织结构图(一个顶级结构为一棵树,如下图,示例数据为2棵树,两组的父子关系)

列表中出现两组数据,两棵父子关系树

具体操作

以上示范的最终效果,经过【Excel催化剂】插件的形式,赋能普通用户,一键即可生成所需效果。

功能入口

步骤1:选定所需数据源

列名不一定需要和示例列名一致,记录列数也不限,仅需核心的id列和pid列为必需列。

步骤2:调用【子父结构转换】按钮,简单完成配置工作

如下图:左侧为源数据列的配置,右侧为需要返回的额外列信息。

配置界面

步骤3:生成所需的结果表。

同样采用过往的新建智能表和覆盖智能表原理,将数据生成至智能表中,供后续透视表等调用。

额外功能支持之一:单元格内容缩进

因生成的数据表,有【层级深度】一列,可利用此列的信息,对首列内容进行缩进处理,使用另外的缩进功能。

增加缩进功能入口

生成缩进量

缩进仅为单元格格式,真正单元格的内容值不改变,即没有真实的空格存在,数据是干净的,仍然可以用于其他关联引用操作等。

有缩进后的效果

当然有排版可视化效果更深入的话,可充分利用Excel的灵活排版功能,通过字体大小、字号、颜色等方式来作进一步的美化操作。

甚至借助【层级深度】列的内容属性,进行条件格式应用,对整行自动化格式设置。

单元格简单美化

额外功能支持之二:读取单元格内容缩进量

有时已经缩进好的内容,反读取出其缩进量,本次使用自定义函数实现,最终得到的值和【层级深度】一致。

自定义函数读取缩进量

结语

千万不要低估你手中的Excel的威力,也千万不要觉得自己学习Excel的能力用不起来,借助Excel催化剂+普通用户掌握的Excel一般技能,可以做出许多专业IT程序猿或专业数据分析人员都会刮目相看惊人的效果。此篇的父子结构的转换,实属惊艳之作。

预告

此篇的父子结构,数据源为子父关系,下篇再来一个父子关系的,应用场景也是十分广阔,特别是制造业中的物料管理的BOM物料分解,敬请期待。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能

安装过程详解及安装失败解决方法

第1波-工作表导航

第2波-数字格式设置

第3波-与PowerbiDesktop互通互联

第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法

第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源

第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

第7波-智能选区功能

第8波-快速可视化数据

第9波-数据透视表自动设置

第10波-快速排列工作表图形对象

第11波-快速批量插入图片

第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码

第13波-一键生成自由报表

第14波-一键生成零售购物篮分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理

第16波-N多使用场景的多维表转一维表

第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

第18波-在Excel上也能玩上词云图

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇

第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇

第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL

第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

第25波-小白适用的文本处理功能

第26波-正确的Excel密码管理之道

第27波-Excel工作表设置快捷操作

第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余

第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数

第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)

第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱

第32波-空行空列批量插入和删除

第33波-报表形式数据结构转标准数据源

第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能

第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案

第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列

第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用

第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数

第39波-DotNet版的正则处理函数

第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数

第41波-文件文件夹相关函数

第42波-任意字符指定长度随机函数

第43波-文本处理类函数增强

第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容

第45波-逻辑判断函数增强

第46波-区域集合函数,超乎所求所想

第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类

第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反

第49波-标准数据结构表转报表样式结果

第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能

第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用

第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容

第53波-无比期待的合并工作薄功能

第54波-批量图片导出,调整大小等

第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数

第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表

第58波-批量生成单选复选框

第59波-快速调用Windows内部常用工具命令

第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足

第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式

第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式

第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角

第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效

第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列

关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

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