最近有一则新闻上了热搜,叫“爆破员违规用微信 看错指令致3死”。
中间大概过程是什么样的呢?
爆破技术员蒋永春负责后山爆破,因为对讲机没电了,就在微信群里问安全员检查的怎么样。
安全员检查完后山,认为没问题了。也在微信群里回复:“充电了(就是可以起爆了)”、“速度”。
其实这时候安全员检查的其实是后山区域,还没有确认其他区域。
但负责其他区域,一期平台的地区的起爆的技术员蒋永东,看到消息后,也以为自己的一期平台区域也已做好警戒,也在微信群回复:“充电”。
也起爆了,最终导致这个区域3人被爆堆掩埋,不幸遇难。
事故确实很惨,是一次惨痛的教训,相关人员也即将受到刑事处罚。
所谓前任不忘后任之师。啥意思呢,就是要记住这种教训,作为以后做事的借鉴。
我们要从这件事情上,得到什么?
这里,我主要想谈一谈工作上“确认”的这件事情。
在我们的工作中,虽说一般不会遇到什么起爆确认啊之类的,但不代表工作上不需要确认。
什么意思呢?
举个例子,在医院挂吊针,大家都经历过吧。
挂针的时候,护士都会问一句:“叫什么名字?”
你说了名字之后,护士还会在吊针的标签上再核对一遍名字。
这就是确认动作。
而且不知道你有没有发现,护士不是看完标签后问 “是不是叫张三”。
而是问“叫什么名字”,让你来回答“张三”,然后护士再去核对。
为什么呢?
因为曾经出现过护士问是不是某某,被问的人肯定也是家属之类的嘛,迷迷糊糊的就回答说“是”,被打错针的情况。
所以确认的最好方法,就是让对方重复一遍。
这种确认动作,在战争电影的镜头里也经常见:司令下达了作战指令后,前线作战部队一定会重复一遍接收到的命令,以免理解出现理解偏差。
在日常的工作和生活中,我们经常会碰到的场景是:
“我以为他……”
“我都跟他说了……”
“他没跟我说……”
遇到过吧?典型的甩锅场景。
那么在我们的工作和生活中,我们避免这个问题?
首先肯定的回答,不可能完全避免!
因为即使你做的再好,把事情安排的再细致,你都无法避免的是,实际执行它的人可能会是一个糊涂蛋,他没有完全理解你的意思。
我们能做的,是尽量的避免。
如果去做?
如果某事是你去安排其他人做的,可以在你安排完以后,你来总结一下。
比如开会吧,最好在会议结束前,要怎么做呢?
当着大家所有人的面,做个总结,把相关的结论一条一条的说一遍。
或者如果你是上级,同时你又觉得这件事情比较重要,那么就一定要让下属把刚才安排的事情再复述一遍。
又或者你是被安排方,是上级安排你去做某件事情,在上级安排完后,要怎么做呢?
你当着上级的面,把要你去做的事情,重复一遍,确保理解了上级的意思,没有偏差。
通过这个“双方确认”的动作,来确保双方的理解都没有歧义,无偏差。
只有这样,才能确保尽量不出差错,才能把工作真正的安排到位。
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