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工作和生活不能少的,就是双方确认

最近有一则新闻上了热搜,叫“爆破员违规用微信 看错指令致3死”。

中间大概过程是什么样的呢?

爆破技术员蒋永春负责后山爆破,因为对讲机没电了,就在微信群里问安全员检查的怎么样。

安全员检查完后山,认为没问题了。也在微信群里回复:“充电了(就是可以起爆了)”、“速度”。

其实这时候安全员检查的其实是后山区域,还没有确认其他区域。

但负责其他区域,一期平台的地区的起爆的技术员蒋永东,看到消息后,也以为自己的一期平台区域也已做好警戒,也在微信群回复:“充电”。

也起爆了,最终导致这个区域3人被爆堆掩埋,不幸遇难。

事故确实很惨,是一次惨痛的教训,相关人员也即将受到刑事处罚。

所谓前任不忘后任之师。啥意思呢,就是要记住这种教训,作为以后做事的借鉴。

我们要从这件事情上,得到什么?

这里,我主要想谈一谈工作上“确认”的这件事情。

在我们的工作中,虽说一般不会遇到什么起爆确认啊之类的,但不代表工作上不需要确认。

什么意思呢?         

举个例子,在医院挂吊针,大家都经历过吧。

挂针的时候,护士都会问一句:“叫什么名字?”

你说了名字之后,护士还会在吊针的标签上再核对一遍名字。

这就是确认动作。

而且不知道你有没有发现,护士不是看完标签后问 “是不是叫张三”。

而是问“叫什么名字”,让你来回答“张三”,然后护士再去核对。

为什么呢?

因为曾经出现过护士问是不是某某,被问的人肯定也是家属之类的嘛,迷迷糊糊的就回答说“是”,被打错针的情况。

所以确认的最好方法,就是让对方重复一遍。

这种确认动作,在战争电影的镜头里也经常见:司令下达了作战指令后,前线作战部队一定会重复一遍接收到的命令,以免理解出现理解偏差。 

在日常的工作和生活中,我们经常会碰到的场景是:

“我以为他……”

“我都跟他说了……”

“他没跟我说……”

遇到过吧?典型的甩锅场景。

那么在我们的工作和生活中,我们避免这个问题?

首先肯定的回答,不可能完全避免!

因为即使你做的再好,把事情安排的再细致,你都无法避免的是,实际执行它的人可能会是一个糊涂蛋,他没有完全理解你的意思。

我们能做的,是尽量的避免。

如果去做?

如果某事是你去安排其他人做的,可以在你安排完以后,你来总结一下。

比如开会吧,最好在会议结束前,要怎么做呢?

当着大家所有人的面,做个总结,把相关的结论一条一条的说一遍。

或者如果你是上级,同时你又觉得这件事情比较重要,那么就一定要让下属把刚才安排的事情再复述一遍。

又或者你是被安排方,是上级安排你去做某件事情,在上级安排完后,要怎么做呢?

你当着上级的面,把要你去做的事情,重复一遍,确保理解了上级的意思,没有偏差。

通过这个“双方确认”的动作,来确保双方的理解都没有歧义,无偏差。

只有这样,才能确保尽量不出差错,才能把工作真正的安排到位。 

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/Okvyvvx3gDCfWEqmiXnT4-IQ0
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