这些很少用的office技能,值得收藏

很久没有写过office办公类的分享了,今天分享几个实用的office技巧

1、搜索英文同义词

有时我们砸使用英文写作或者是四六级写作时,经常需要用到一些高级的词汇,除了使用Google,百度,因为我们基本上都是在Word文档里面写,所以,直接利用Word查找高级的同义词词汇就可以了。

选中单词,然后使用快捷键shift+F7,即可快速查找同义词,你也可以右击鼠标找到同义词词库,如下动态图演示:

2、快速定位页数

有时候我们的文档有上百页,要是一页页翻就太麻烦了,那么我们可以使用快速定位。

使用快捷键Ctrl+G,调出查找与替换,然后输入页数,按enter键确定,直接跳到当页

3、rand函数创建虚拟文本

有时候我们需要一大段文字,用来练习排版或者其他,那么我们可以直接使用rand函数来生成一段虚拟文本。

格式是:=rand(a,b),其中a ,b为数字,a代表段落数,代表句子数。

比如我要生成一段10段,每段2个句子的虚拟文本,那么就是=rand(10,2)

然后按enter键确定,即可自动生成20段,每段2个句子的虚拟文档了,如下动态图演示:

4、突出显示文本

有时候我们的有一个几万字的文档,突然被要求某个关键词要突出显示,要是一个个找出来再设置格式突出显示的话,恐怕是要命的节奏。

那么我们可以使用快速查找和替换功能。然后设置突出关键词的文本。

比如下面我想突出下面这个文档的关键词:主题

使用快捷键Ctrl+H,然后输入关键词,替换选择格式为:显示突出,如下动图演示

5、重复上一步

在office中,F4快捷键重复上一步的操作堪称神奇快捷键,当我们花了半天设置好一个格式,要是没有这个重复上一步,那么下一个也要重复原来的操作。

比如,下面我设置好一个格式,那么我直接就可以实用F4重复上一步的格式。不用再重复设置了。

在Word文档中,或者PPT中,尤为常用到,而且非常实用

以上就是今天的分享,希望对你有帮助啦~

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