这些很少用的office技能，值得收藏

很久没有写过office办公类的分享了，今天分享几个实用的office技巧

1、搜索英文同义词

有时我们砸使用英文写作或者是四六级写作时，经常需要用到一些高级的词汇，除了使用Google，百度，因为我们基本上都是在Word文档里面写，所以，直接利用Word查找高级的同义词词汇就可以了。

选中单词，然后使用快捷键shift+F7，即可快速查找同义词，你也可以右击鼠标找到同义词词库，如下动态图演示：

2、快速定位页数

有时候我们的文档有上百页，要是一页页翻就太麻烦了，那么我们可以使用快速定位。

使用快捷键Ctrl+G，调出查找与替换，然后输入页数，按enter键确定，直接跳到当页

3、rand函数创建虚拟文本

有时候我们需要一大段文字，用来练习排版或者其他，那么我们可以直接使用rand函数来生成一段虚拟文本。

格式是：=rand(a,b)，其中a ,b为数字，a代表段落数，代表句子数。

比如我要生成一段10段，每段2个句子的虚拟文本，那么就是=rand(10,2)

然后按enter键确定，即可自动生成20段，每段2个句子的虚拟文档了，如下动态图演示：

4、突出显示文本

有时候我们的有一个几万字的文档，突然被要求某个关键词要突出显示，要是一个个找出来再设置格式突出显示的话，恐怕是要命的节奏。

那么我们可以使用快速查找和替换功能。然后设置突出关键词的文本。

比如下面我想突出下面这个文档的关键词：主题

使用快捷键Ctrl+H，然后输入关键词，替换选择格式为：显示突出，如下动图演示

5、重复上一步

在office中，F4快捷键重复上一步的操作堪称神奇快捷键，当我们花了半天设置好一个格式，要是没有这个重复上一步，那么下一个也要重复原来的操作。

比如，下面我设置好一个格式，那么我直接就可以实用F4重复上一步的格式。不用再重复设置了。

在Word文档中，或者PPT中，尤为常用到，而且非常实用

以上就是今天的分享，希望对你有帮助啦~

如何利用闲时间学习一门技能？

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