协同OA办公系统的功能模块有哪些?企业又该如何选择OA系统呢?

随着中小企业的业务在不断的拓展,企业的规模也在不断扩充,其公司及其成员的企业管理逐渐趋于复杂。

OA办公系统能够解决企业日常管理的规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以说,OA软件如今是企业提高整体运转能力不可或缺的软件工具。

一、常见的OA办公系统的功能模块由哪几部分组成?

1.个人办公功能模块

常见的OA办公系统的功能模块由哪几部分组成?

个人办公在OA系统主要起到辅助工作的作用。能实现OA系统办公功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。

2.移动办公

移动办公室利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所的局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使得团队整体运作更加协调,推动企业效益的增长。

3.公共信息功能模块

OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,以及集体间交换信息的需求。

企业应该如何选择OA系统呢?

4.OA系统工作流

协同OA办公系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤来完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,尤其是公文审批流转处理。

二、企业应该如何选择OA系统?

上面说了,OA系统的发展已经成为了企业不可或缺的软件系统。那么,企业应该如何正确选择OA系统呢?

1.企业应明确自身需求

企业在选择OA系统的时候,不要盲目地区做。例如听别人说哪个软件好就去上哪个,或者是追随潮流选择最好,这些都是不明智的做法。

企业应明确自身需求

企业在OA系统选型的时候,必须要先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业等等?

换句话说,先要了解企业管理上空缺,或者是不足的地方,然后再去了解适合自身企业的软件。

2.确认管理目标

企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里就得清楚自己是想管理到企业的哪些问题?或者是管理侧重点在哪里?这必须得在购买前要明确。

3.OA系统软件的选择

OA系统软件的选择应在哪几个方面

选好厂家

在选择OA系统软件厂商的时候,厂家一般是要给客户做好预先的演示的。而企业也不能仅仅只关注预先的演示,而应组织小部分员工来亲自体验并使用,将对应的数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后在评估OA软件得分。

选择对应功能

OA系统软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也是会不断发展的。因此,功能一定要齐全,最好是可以不断升级的,这样的软件就可以不断的满足企业的需求。

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选择服务

这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后,会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期全过程,在这种过程中都需要厂家配合解决。同时要明白,缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去的。

选择价格

在同样的功能条件下,需要比服务。而在拥有同样的服务条件下,则需要比价格。这个道理不管是在什么地方都是这样的。物有所值的这四个字也是所有消费者所看重的问题。相信所有企业在选择管理软件的时候,依照这些步骤,都能选择到一款适合企业的OA系统。

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