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不准使用手机上班,你受得了吗?

最近,德国咨询机构“莱茵甘斯电子启动器”试行每天工作5小时,同时规定员工上班时不得使用手机。该公司表示:限制员工使用手机,能大幅提高工作效率。

没有手机的工作,一天只需要5小时!而还在辛苦工作的我们,996是标配,加班是常态,但是一天忙到晚,工作进度缓慢,效率惨不忍睹。

为什么会这样?因为我们一天的时间,都被切成了碎片。

01

手机横行

时间碎片化是这个时代的宿命

古典老师在《跃迁》中,用16个字来形容这个时代:信息过多,思考太少,永远在线,随时干扰。时间被切成碎片化,几乎是逃不掉的命运。

工作中,你的时间不得不切碎。老板花钱雇你,就是买你的时间。

随时分派的任务,需要协调的方案,微信的小红点从没有消失过。手机每振一下,心里都会一紧:不会有什么急事吧?赶紧打开手机去查。好不容易清净会儿,又要被喊去开会。

这个时代,能连续工作半小时都是奢侈。

各种APP也在和老板抢你的时间。遇到一点困难,就忍不住点开朋友圈刷动态,毕竟一时舒适一时爽,哪管最后火葬场。

眼看时间快到下午3点,某宝要发放限量打折商品,又忍不住拿起手机。专注的时间,从来没有超过20分钟。

一家研究机构在2016年对手机软件使用情况,开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达253次。什么概念?一天当中,你的时间可能要被切碎200多次!这还只是3年前的数据,现在呢?

碎片化时间,是工作效率的杀手。国外有一份对86位程序员的研究报告《被打断的程序员》,得出这样一个结论:工作被打断,再次重新启动,进入状态,要花费大量时间和精力。打断程序员工作15分钟,损失的是一个小时的工作量。

更为可怕的是,碎片化时间,让你无法进行深度、有创造性的工作,大多只是低水平的重复,几乎不可能做出顶尖作品。

回到开头的那家德国企业,除了不得使用手机,员工也要避免闲谈,会议不能超过15分钟,每天只需查两次邮件。5小时的工作时间,都是连续整段的,所以工作效率极高。

既然碎片时间不可避免,那应该怎样利用这些时间呢?

02

用好碎片时间

少不了充分准备

很多人一点时间都不想浪费,碎片时间读书听课一把抓,但是效率不高。想要高效利用碎片时间,少不了充分准备。

规划碎片化时间,设立主题

碎片时间,在没有安排的时候,默认的选项就是打发消遣,游戏追剧刷票圈,几乎全被浪费掉。别责备自己,我们都是人,懒惰是天性,大脑总会优先选择最不费力的事情。但是将时间提前规划好,再遇到碎片时间,就会直奔你的计划。

最简单的方法,是根据时间的长短,定下相应的任务,做一个“碎片时间清单”。

你还可以给碎片时间定一个明确的主题。在这几天,都去做与这个主题相关的事情。

比如说我要写一篇关于延迟满足感的文章,碰到碎片时间,我就会搜索,阅读相关的好文。几天下来,我对延迟满足感就有了一个比较全面深入的了解。主题阅读,效果要比随便翻出文章看好得多。

碎片时间,也可以处理工作任务。主动把大任务拆解,小任务融入到碎片时间中。

比如说我要写一篇文章,就可以用碎片时间完成。早起五分钟,拟订一个大体的框架;在地铁上,完成素材的搜集,提取核心观点;拿出一整段时间,写出草稿;会议休息时,再修改几段不得体的表达。几段碎片时间,就帮我省掉很大的工作量。

选择适合碎片时间的任务

高效利用碎片时间,不仅要规划好,还要选择适合的任务。

碎片时间的特点是:干扰多,时间短,精力难以集中。碎片时间听课读书不是最好的选择。书读完,课听完,留不下什么印象,因为你只是摄取了信息,没有精力加工处理。

那碎片时间适合什么工作呢?主要有思考、搜集和休息。

当你闭目凝神,带上耳机,碎片时间就是你自己的小天地,最适合思考:今天看的书里,有哪些共鸣?上次项目结束,有什么值得反思?这个课程讲的知识,能不能和以前的相联系?

到这里我才发现,平时我很少有时间思考,以至于我几乎记不起来今天发生的事,学过的知识。如果你一直在忙碌,不妨留段时间给自己思考,停下来,反而收获更多。

如果你觉得碎片时间不宜工作学习,搜集知识也不错。快速浏览公众号或知乎的文章,哪一篇值得去学习精读?放在收藏夹里。等有整段时间,再去研磨消化。

碎片时间学习,需要消耗更多的精力。你要克服嘈杂环境的干扰,还要忍受身体的疲劳,碎片时间不可能100%利用,如果觉得精力不足,主动休息也是一种策略。偶尔偷点懒并不可耻,保存精力,为大段时间的高效工作学习做准备。

03

主动出击

做自己时间的掌控者

说到底,整段时间深度工作的效率,还是远胜于碎片时间。避免时间被切碎,你还要主动出击,安排好自己的时间。

主动沟通,调整期待

沟通要主动,与其等待同事和老板干扰你,不如主动“干扰”他们:“今天这个方案,我四点钟过去和你商讨一下?”这样你在专心致志沉浸在方案中时,就不会被同事一巴掌拍在肩上吓醒。提前安排好合作沟通,主动营造大段的工作时间。

尽量不要立刻回复微信和邮件。如果总是马上回复,大家就会对你形成“一定会马上回消息”的期待,不管大事小事,都会来打搅你,因为他们也不愿意等啊。

其实不是特别重要的事,并不用马上回复,但每次都留出足够的时间处理,告诉同事重要的事情直接电话,调整大家对你的期待:“他很忙,但会处理周全”。

远离干扰,收纳念头

以前我在手机上写作时,时间都是碎片化的,效率很低。每次觉得写不下去时,就去刷朋友圈或头条。手机就在眼前,很难忍住不刷两次。

后来只要写作我就开飞行模式,强迫自己专心。抵制诱惑最好的方式就是离它远远的。手机上锁,电子静默,都是很好的办法,主动给自己创造一个专注的工作环境。

工作时,总会升起杂念:我的快递到哪了?那场比赛谁赢了?就忍不住打开手机。如果被这些念头支配,时间必然会被切碎,变成“效率废人”。

我试过一个念头收纳的方法,很有效:工作时,旁边准备一张小纸片,随时记下冒出的念头,然后停三秒。这时候,很多念头就会自行消失。后来觉得记录念头太麻烦,干脆还是专心工作吧。

根据不完全统计,每人一天的碎片时间,加起来有两个多小时,一个月就有60个小时,一年累积有30天!这么多时间,可以读多少书,学习多少技能?碎片时间,是被忽略的宝藏,你还舍得浪费吗?

每天睡前5分钟,背一个单词,三年就是1000个。背单词这事,我做了三年,成绩一直都不错。我们学校考上清北的,都是这么过来的。

真正的高手,都是懂得利用碎片时间的狠人。

@小麦读书

优秀的你,“在看”我吗?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191112A0QRJ400?refer=cp_1026
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