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发票与订单核对实现自动化流程

RPA机器人适用于各种公司流程,比如业务流程,财务流程等等,财务流程又细分为报销流程,开票流程,付款流程等等,现在小井就为您解答财务流程方面发票和订单核对如何能实现自动化?

(1)案例背景

不论在哪个企业,发票到付款流程都非常关键,而且具备较高的风险。发票到付款流程涉及许多人工对账和团队之间的沟通工作,在这个手动流程中,企业需要花费大址时间来梳理发票、核对发票与订单的一致性,并处理付款事宜,可能不能保证按时付款给供应商。

  某IT公司釆购部每年要与数千家全球供应商打交道,管理的交易金额高达数十亿美元。这些交易每年会生成约200万张发票,釆购部必须立即处理这些供应商发票,并支付相应的款项。他们以电子力式接收发票并支付资金,但有时因为发票与相关采购订单之间的不-致,财务部门无法按照发票上的金额支付资金。而消除这些流程障碍需要大量人工干预,这又会耽误发票的处理。

(2)发票与订单核对流程自动化

该公司采购部通过财务机器人的应用,自动执行发票与采购订单的核对流程。为了做好实施准备,针对流程的每个步骤进行了一次动作研究,设计最可行的解决方案,从而提高利益相关者的价值、效率和生产力。

实施项目分为三步:

•设计流程图,包括现有的流程和未来的流程;

•创建概念验证;

•开发机器人,机器人将自动识别发票和采购订单之间价格和数量的不匹配或异常,为采购商提供下一步行动建议,以便解决未结发票问题。

(3)实施RPA的收益

该公司采购部利用财务机器人完成大量重复性任务,自动执行发票与订单的核对流程,从而节约时间和精力,提高处理质量,并规避风险、加强管控力度。

•实现自动化后,机器人管理着95%的发票,只有不到10%的发票需要人工处理。因此,釆购商可以专注于更高价值的任务。

•自动化流程能够让核对流程保持全天候进行,极大地节省了时间。

•通过加快处理发票,缩短发票周转时间,每张发票的处理周期从32分钟缩短到了90秒。

•发票自动验证,有效规避了人工查验的疏漏和风险,提高了发票处理质量。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200612A0LM7400?refer=cp_1026
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