项目经理：如何做好项目目标管理

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我们为什么要进行目标管理？

第一点要说明的是，不是所有的项目目标都是合理的。

有的时候，领导在给我们项目经理安排一个任务时，经常会要求我们做的又快又好，或是又快又便宜。

这些都不是最可怕的，勉强还可以接受，最怕的是领导往往要求既要快、又要便宜、还要好，如果遇到这种情况，是时候考虑换一个领导了。

其实，项目的成本、质量和时间是三个相互的维度。

我们很难把一个项目在既定工期内，做得又快又好，这样的项目目标是不合理的。

成本、质量和时间作为相互制约的三个维度，我们想调整其中的一个维度，那么另外的两个维度就有可能会受到影响。

想在成本、质量和时间三个因素的共同制约下，把一个项目做到完美，这种目标是不切实际的。这时候就需要进行目标管理了。

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怎么做好目标管理？

项目本身，就是目标导向很强的一种工作方式，清晰明确的目标，是我们启动项目的重要前提，也是目标管理要解决的问题之一。

例如：有一个互联网公司想做一个系统，希望这个系统能够及时更新公司新上线的产品信息，工期为：一个月。

那么这个项目清晰的目标：就是让业务部门需要的产品功能，可以按时上线。

为什么说是清晰的目标，可以从三个方面说明：

是要知道这个项目什么时候上线；

要知道这个产品需要什么功能；

要知道产品功能是怎么被验收的。

这样我们才可以判断，能不能达到需求方期望的目标。

在项目管理过程中，有了这个清晰的目标之后，下一步要做的就是对目标进行分解。

确定了上线的时间点之后，我们可以倒推出项目能分为几个阶段，每个阶段的时间点是什么。

接下来我们需要做的，就是把系统要上线的所有功能，分解成不同的工作包目标，再往下分，可能会是将工作包目标拆分成不同的活动任务目标。

其实就是把项目目标逐层展开和向下分解的过程。

这么做的目的是保证项目组中的每个成员清楚地知道自己的职责，和自己需要完成工作的目标是什么。

因为我们需要让项目团队中的所有人对项目目标有统一的认识，而不是每个团队成员自己闷头做自己的事。

另外，特别是在IT行业项目管理中，最应该避免只有项目经理认同自己的目标，其他项目成员跟项目经理的目标完全不一致。

那么问题来了：大家的项目目标根本不一致，这样的团队怎么能把项目做成功呢？

所以项目经理要做很重要的一件事，就是统一目标、统一思想，让所有人都清楚自己的工作跟项目整体目标的关系是什么。

但是在这个过程中，还有另外一个比较大的挑战，那就是很多时候项目目标是难以制定和量化的。

为什么难以制定呢？

因为很多人在一开始的时候，只有一个美好的想法，他能说出来这个产品做完以后是什么样的，但是他说不出来这件产品做到什么程度是他可以接受的。

不过，越是讲不清楚的事儿，越需要去澄清。

在做项目的时候，建议大家多花一些时间去和需求方探讨他的目标是什么，他的目标和我们的目标有什么关联。

在这件事情上投入的时间越多，在制定项目目标时准确性也越高。

而且，项目目标越准确，才会尽可能减少后面返工的几率。

很多时候，项目范围变更都是由于需求方目标不明确，在项目推进过程中不断地调整目标造成的。

所以，在项目一开始的时候就要把目标定死，最好还能量化。

当我们把项目目标量化成具体的数字时，对项目的监控和测量就会比较容易，比如现在项目做到什么程度了，还差多少能达成目标，通过量化的数据指标都可以一目了然。

通过今天的内容分享，我们可以知道：

清晰明确的目标是启动项目的重要前提；

项目目标要能够分解到每一个人，保证团队有效协同工作；

要对项目目标进行量化，以监控目标的实现程度。

好啦，今天的内容分享就到这里啦，希望今天的内容能让大家对目标管理有新的理解和认识，我们下次见！

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