如何给发票去重，你还在用自制Excel大法进行管理吗？

最近听到会计抱怨，收到一张重复报销的电子发票，如果不是自己当时对那张发票有印象，那么老板就会把锅给自己扣上，但是电子发票日益普及，每天大量电子发票报销，即使自己做了台账，但是如果手工录入出错，就会影响查重结果，若逐一对打印归档的纸质发票进行翻找，会造成时间大量浪费，如果公司多个会计需要把各自当日报销台账合并，不能完全避免合并时数据出错，很难满足多会计联合查重的情况。那么电子台账助手就和大家聊聊电子发票查重的问题。

传统的发票查重的办法：

会计从各个传输渠道下载电子原件——检查电子原件是否合规——将合规的发票信息录入Excel台账中——重新命名保存电子原件在发票管理文件夹中，并将纸质发票打印出来归档

但这种方法首先收集电子原件通过微信、邮箱等多种渠道，财务容易混淆报销人员情况，其次手工录入保存归档很难避免人长期重复单一工作；因疲劳而导致出现错漏，并且不管是纸质存档还是电子存档，都不能避免因为管理不善、设备损坏而导致电子发票原件丢失的情况。

电子台账助手|处理发票查重办法：

通过打开小程序选择一种录入方式录入电子发票原件信息（录入支持批量电子原件导入，扫码发票二维码、OCR识别、手工录入）——点击“录入（查重）”按钮，一键录入查重——自动生成标准库电子台账

并且电子台账助手不但可以查重，也支持自动或手动发票真伪查询，是从原件录入、发票查重、查验真伪、生成电子台账一站式发票管理系统，安全的云数据存储，保证数据安全不丢失。

针对多会计单位，电子台账助手提供会计联合查重，满足不同企业架构，采用分布式团队权限管理，权限设置细分到账号，提供绑定账号多途径退出机制，团队管理规范高效。