在使用第三方OA系统时，企业如何保护自身的数据安全？

随着数字化经济发展，企业办公也越来越数字化了。在企业的数字化办公中，一定少不了OA系统。

OA（Office Automation）系统也就是办公自动化系统。它是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式，能够利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，从而高效地处理办公事务和业务信息，提高工作效率。

目前，市场上常见的OA办公软件有泛微、蓝凌、致远等，这些办公软件在给企业办公带来便利的同时，也不要忽视其可能存在的安全风险。

例如，OA办公软件上的文档可供员工随意下载到本地，这就可能会导致文档数据外泄。这些文档中可能存在客户数据、企业业务经营状况等敏感数据，而这些数据一旦泄露，极大可能会给企业带来舆情、合规、法律等风险。

因此，企业在使用泛微、蓝凌、致远等OA办公软件时，有必要防微杜渐，确保文档等办公数据不落地，保护企业数据资产安全。

数影方案可对这些OA办公软件进行统一管理，为员工创造一个安全的线上办公空间。例如，  员工可以在空间中编辑在线文档后，可直接上传到受信任的业务系统中（受管理员控制）；当需要将处理好的文件通过邮件外发给外部人员时，也可在审批通过后，直接通过企业邮箱将文件发送到指定的、受信任的邮箱。

而在上述的整个过程，这些文档数据都在线上闭环，而且在空间内下载的文档，也不会直接落到本地，而是在办公空间内，确保文档数据不落地，保护企业数据安全。

另外，数影具有行为留痕、统一账号登录等安全能力，保证用户账号不会被滥用、数据可审计可回溯，增强办公的安全性。